Privacy Eventi
INFORMATIVA PRIVACY
INFORMAZIONI DI CARATTERE GENERALE
Si informa l’utente (di seguito “interessato”, ex. Art.4, par.1 del GDPR) che la registrazione agli eventi Florim e l’accesso alla sede aziendale o alle altre sedi ove Florim organizza meeting/eventi, può comportare il trattamento di dati personali ad esso riferiti. Di seguito si forniscono informazioni specifiche (ex. Art.13 del GDPR) riferite ai diversi ambiti del trattamento, premettendo i seguenti principi di carattere generale:
· tutti i dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato, nel rispetto dei principi generali previsti dall’Art.5 del GDPR;
· specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, o non corretti ed accessi non autorizzati;
· il Titolare del Trattamento è la scrivente Società Florim Ceramiche S.P.A. SB
· L’interessato può rivolgersi al Titolare scrivendo all’indirizzo privacydpo@florim.com per esercitare tutti i diritti previsti dagli 15-22 del GDPR (diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione, di limitazione, di portabilità, di opposizione al trattamento e alla profilazione), nonché revocare un consenso precedentemente accordato o proporre un reclamo all’Autorità di controllo per la protezione dei dati personali.
1. DATI PER L’ISCRIZIONE E LA PARTECIPAZIONE A EVENTI
Al fine di consentire agli interessati l’iscrizione e la partecipazione a eventi organizzati dal Titolare del trattamento, ovvero da soggetti terzi, e ospitati presso le sedi del Titolare del trattamento, possono essere raccolti dati personali.
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Finalità del trattamento (art.13, par. 1, lett. c), del GDPR) |
Il trattamento è finalizzato a consentire all’interessato l’iscrizione e la partecipazione a eventi, nonché per effettuare la registrazione delle presenze agli stessi. Il trattamento è inoltre necessario alla gestione degli adempimenti in materia di sicurezza all’interno delle sedi presso cui detti eventi si svolgeranno. |
| Categorie di dati personali |
- dati anagrafici (nome, cognome), - dati di contatto (indirizzo e-mail; indirizzo, azienda di appartenenza, occupazione, referente commerciale) |
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Liceità del trattamento (art.13, par. 1, lett. c), del GDPR) |
Il trattamento dei dati personali è effettuato per soddisfare la richiesta dell’interessato di iscrizione e partecipazione ad eventi specifici (adempimento di contratto o di misure precontrattuali richieste dall’interessato, art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR). Il trattamento è inoltre effettuato in adempimento alle prescrizioni in materia di sicurezza nei luoghi di lavoro (art. 6, par. 1, lett. c), del GDPR). |
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Ambito di comunicazione (art.13, par. 1, lett. e) e f), del GDPR) |
I dati sono trattati esclusivamente da personale autorizzato, istruito al trattamento e adeguatamente formato. Potrebbero inoltre essere trattati da altri soggetti, coinvolti dal Titolare per finalità connesse al trattamento stesso (es: supporto alla gestione dei sistemi informativi; società di organizzazione di eventi, di servizio clienti; ecc.). In alcuni casi, tali soggetti hanno il ruolo di responsabili del trattamento e hanno sottoscritto con il Titolare specifici accordi ai sensi dell’art. 28, par. 3, GDPR. I dati potrebbero essere comunicati alle autorità competenti, in casi specifici. In ogni caso, i dati personali non saranno comunicati a terzi, ovvero diffusi o trasferiti al di fuori dell’Unione europea/Spazio economico europeo. |
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Modalità del trattamento (Considerando 39, GDPR) |
I dati personali sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi previsti dalla normativa vigente. Il relativo trattamento avviene attraverso strumenti informatici e automatizzati. Tenuto conto della natura e delle caratteristiche del trattamento, il Titolare ha adottato misure tecniche e organizzative di sicurezza finalizzate a limitare o escludere i rischi di perdita dei dati, di eventuale uso illecito o non corretto, o di accesso non autorizzato. |
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Periodo di conservazione dei dati (art.13, par. 2, lett. a), del GDPR) |
I dati personali sono conservati unicamente per il tempo necessario per l’espletamento dei servizi richiesti relativamente agli eventi organizzati. |
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Natura del conferimento (art.13, par. 2, lett. e), del GDPR) |
Il conferimento dei dati per le finalità sopra indicate è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento potrà rendere impossibile l’iscrizione e la partecipazione agli eventi organizzati. |
2. VIDEOSORVEGLIANZA
Presso le sedi del Titolare del trattamento sono presenti impianti di videosorveglianza.
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Finalità del trattamento (art.13, par. 1, lett. c), del GDPR) |
Gli impianti di videosorveglianza sono installati in conformità alla normativa vigente, in forza di specifico assessment sulla liceità e la proporzionalità di tale trattamento, al fine di tutelare il patrimonio aziendale e la sicurezza delle persone che vi si trovano. La presenza degli impianti è segnalata in coerenza con le linee guida in materia, anche per il tramite di cartelli informativi specifici. |
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Liceità del trattamento (art.13, par. 1, lett. c), del GDPR) |
Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento alla protezione e alla tutela del patrimonio aziendale e dei soggetti che vi si trovano (art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR). |
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Ambito di comunicazione (art.13, par. 1, lett. e) e f), del GDPR) |
I dati sono trattati esclusivamente da personale autorizzato e istruito al trattamento, e adeguatamente formato. Potrebbero inoltre essere trattati da altri soggetti, coinvolti dal Titolare per finalità connesse al trattamento stesso (es: supporto alla manutenzione degli impianti di videosorveglianza; addetti a servizi di portineria/guardiania): tali soggetti hanno il ruolo di responsabili del trattamento e hanno sottoscritto con il Titolare specifici accordi ai sensi dell’art. 28, par. 3, GDPR. In casi specifici (es: indagini e accertamenti), le registrazioni potranno essere messe a disposizione delle autorità competenti. In ogni caso, i dati personali raccolti tramite i sistemi di videosorveglianza non saranno comunicati a terzi, ovvero diffusi o trasferiti al di fuori dell’Unione europea/Spazio economico europeo. |
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Modalità del trattamento (Considerando 39, GDPR) |
I dati personali sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi previsti dalla normativa vigente. Il trattamento delle immagini avviene attraverso strumenti informatici e automatizzati. Tenuto conto della natura e delle caratteristiche del trattamento, il Titolare ha adottato misure tecniche e organizzative di sicurezza finalizzate a limitare o escludere i rischi di perdita dei dati, di eventuale uso illecito o non corretto, o di accesso non autorizzato. |
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Periodo di conservazione dei dati (art.13, par. 2, lett. a), del GDPR) |
Le registrazioni sono conservate per un periodo massimo di 72 ore. |
3. IMMAGINI RIPRESE IN OCCASIONE DELLA PARTECIPAZIONE A EVENTI
In occasione di partecipazione a eventi organizzati o ospitati dal Titolare del trattamento, gli interessati potranno essere ripresi o fotografati.
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Finalità del trattamento (art.13, par. 1, lett. c), del GDPR) |
I partecipanti a eventi che si tengono presso i locali del Titolare del trattamento possono essere ripresi e fotografati. Il materiale verrà utilizzato per finalità di comunicazione e promozione dei servizi e delle iniziative del Titolare del trattamento e potranno essere pubblicati su sito internet, social media, mezzi di comunicazione e stampa. Il Titolare del trattamento garantisce che le immagini non saranno utilizzate in contesti che possano pregiudicare la dignità personale e il decoro degli interessati. L'utilizzo delle immagini è effettuato in forma gratuita e nessuna pretesa potrà essere avanzata in futuro al riguardo. |
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Liceità del trattamento (art.13, par. 1, lett. c), del GDPR) |
Il trattamento dei dati personali è effettuato a fronte del conferimento del consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a), del GDPR). Il consenso verrà acquisito in occasione degli eventi cui l’interessato prenderà parte. |
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Ambito di comunicazione (art.13, par. 1, lett. e) e f), del GDPR) |
I dati sono trattati esclusivamente da personale autorizzato e istruito al trattamento, e adeguatamente formato. Potrebbero inoltre essere trattati da altri soggetti, coinvolti dal Titolare per finalità connesse al trattamento stesso (es: supporto alla gestione dei sistemi informativi; società di organizzazione di eventi, agenzie di marketing e comunicazione; ecc.). In alcuni casi, tali soggetti hanno il ruolo di responsabili del trattamento e hanno sottoscritto con il Titolare specifici accordi ai sensi dell’art. 28, par. 3, GDPR. I dati potrebbero essere comunicati alle autorità competenti, in casi specifici. Le immagini potranno essere inoltre comunicate a terzi e diffuse tramite sito internet, strumenti di comunicazione, mezzi di stampa, social network, social media, televisione, pubblicazione su riviste, presentazioni in seminari e convegni, ecc.. |
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Modalità del trattamento (Considerando 39, GDPR) |
I dati personali sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi previsti dalla normativa vigente. Il relativo trattamento avviene attraverso strumenti informatici e automatizzati. Tenuto conto della natura e delle caratteristiche del trattamento, il Titolare ha adottato misure tecniche e organizzative di sicurezza finalizzate a limitare o escludere i rischi di perdita dei dati, di eventuale uso illecito o non corretto, o di accesso non autorizzato. |
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Periodo di conservazione dei dati (art.13, par. 2, lett. a), del GDPR) |
Con esclusione dei dati oggetto di diffusione, i dati personali saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità sopra esposte. |
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Natura del conferimento (art.13, par. 2, lett. e), del GDPR) |
Il conferimento dei dati è facoltativo e condizionato al consenso dell’interessato. In caso di mancato conferimento del consenso, tuttavia, non sarà possibile accedere ai locali del Titolare e partecipare all’evento. |
4. DATI PER ISCRIZIONE A NEWSLETTER INFORMATIVE PERSONALIZZATE
I dati personali sono oggetto di trattamento per finalità connesse all’invio di newsletter informative, a fronte della compilazione da parte degli interessati di appositi form presenti in questo sito.
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Finalità del trattamento (art.13, par. 1, lett. c), del GDPR) |
Attraverso la compilazione di appositi form presenti sul presente sito internet vengono raccolti dati personali al fine di inviare all’interessato comunicazioni periodiche, divulgative dell’immagine e della professionalità del Titolare del trattamento (cataloghi e altri oggetti promozionali; servizi offerti dal Titolare del trattamento o da società facenti parte del medesimo gruppo; segnalazione di fiere, mostre, esposizioni; inviti a partecipare a tali eventi). Le comunicazioni saranno inviate come newsletter all’indirizzo e-mail indicato dall’interessato, e potranno essere – in alcuni casi – personalizzate. |
| Categorie di dati personali |
- dati anagrafici (nome, cognome); - dati di contatto (indirizzo e-mail); - dati relativi alla sfera professionale (ambito di occupazione) - informazioni relative alla sfera personale (paese). |
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Liceità del trattamento (art.13, par. 1, lett. c), del GDPR) |
Il trattamento dei dati personali è effettuato per le finalità e secondo le modalità descritte nel presente paragrafo con il consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a), del GDPR). |
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Ambito di comunicazione (art.13, par. 1, lett. e) e f), del GDPR) |
I dati sono trattati esclusivamente da personale autorizzato, istruito al trattamento, e adeguatamente formato. Potrebbero inoltre essere trattati da altri soggetti, coinvolti dal Titolare per finalità connesse al trattamento stesso (supporto alla gestione del sito internet; società di consulenza, di servizio clienti). In alcuni casi, tali soggetti hanno il ruolo di responsabili del trattamento e hanno sottoscritto con il Titolare specifici accordi ai sensi dell’art. 28, par. 3, GDPR. In ogni caso, i dati personali non saranno comunicati a terzi, ovvero diffusi o trasferiti al di fuori dell’Unione europea/Spazio economico europeo. |
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Modalità del trattamento (Considerando 39, GDPR) |
I dati personali sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi previsti dalla normativa vigente. Il relativo trattamento avviene attraverso strumenti informatici e automatizzati. La profilazione e la personalizzazione delle newsletter saranno effettuate sulla base dei seguenti criteri: (i) territoriale/geografico, tenuto conto del paese dell’interessato; (ii) ambito di occupazione dell’interessato. Tenuto conto della natura e delle caratteristiche del trattamento, il Titolare ha adottato misure tecniche e organizzative di sicurezza finalizzate a limitare o escludere i rischi di perdita dei dati, di eventuale uso illecito o non corretto, o di accesso non autorizzato. |
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Periodo di conservazione dei dati (art.13, par. 2, lett. a), del GDPR) |
I dati personali vengono mantenuti per il tempo necessario per la gestione della relazione con il richiedente. |
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Natura del conferimento (art.13, par. 2, lett. e), del GDPR) |
Il conferimento dei dati personali per le finalità sopra indicate è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento potrà pregiudicare il corretto invio delle newsletter informative richieste. |