Privacy Événements
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
INFORMATIONS GÉNÉRALES
Nous informons l'utilisateur (ci-après « personne concernée », ex. Art. 4, paragraphe 1 du RGPD) que l'inscription aux événements Florim et l’accès au siège de l'entreprise ou aux autres lieux où Florim organise des réunions/événements, peuvent impliquer le traitement de ses données à caractère personnel. Vous trouverez ci-dessous des informations spécifiques (ex. Art.13 du RGPD) concernant les différents domaines du traitement, selon les principes généraux suivants :
· tous les traitements de données sont licites, loyaux et transparents envers la personne concernée, conformément aux principes généraux visés à l'art. 5 du RGPD ;
· des mesures spécifiques de sécurité sont adoptées pour prévenir la perte des données, les usages illicites ou déloyaux, et les accès non autorisés ;
· le responsable du traitement est la société Florim Ceramiche S.P.A. SB ;
· la personne concernée peut contacter le responsable du traitement en écrivant à l'adresse privacydpo@florim.com pour exercer tous les droits visés aux articles 15-22 du RGPD (droit d'accès, de rectification, à l'effacement, à la limitation, à la portabilité, d'opposition au traitement et au profilage), ainsi que retirer un consentement donné antérieurement ou introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle pour la protection des données à caractère personnel.
1. DONNÉES POUR L'INSCRIPTION ET LA PARTICIPATION À DES ÉVÉNEMENTS
Afin de permettre aux personnes concernées de s'inscrire et de participer à des événements organisés par le responsable du traitement, ou par des tiers, et hébergés dans les locaux du responsable du traitement, des données à caractère personnel peuvent être collectées.
|
Finalités du traitement (article 13, paragraphe 1, lettre c), du RGPD) |
Le traitement vise à permettre à la personne concernée de s'inscrire et de participer à des événements, ainsi que d'enregistrer les présences à ces événements. Le traitement est également nécessaire à la gestion des obligations en matière de sécurité dans les lieux où ces événements auront lieu. |
| Catégories de données à caractère personnel |
- données personnelles d'identification directe (prénom, nom), - données de contact (adresse e-mail ; adresse, entreprise d'appartenance, profession, référent commercial) |
|
Licéité du traitement (article 13, paragraphe 1, lettre c), du RGPD) |
Le traitement des données à caractère personnel est effectué pour répondre à la demande d'inscription et de participation de la personne concernée à des événements spécifiques (exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles requises par la personne concernée, art. 6, par. 1, lettre b) du RGPD). Le traitement est également effectué conformément aux exigences en matière de sécurité sur les lieux de travail (article 6, paragraphe 1, lettre c), du RGPD). |
|
Domaine de communication (article 13, paragraphe 1, lettres e) et f), du RGPD) |
Les données sont traitées exclusivement par un personnel autorisé et correctement formé. Elles pourraient également être traitées par des tiers auxquels s'est adressé le responsable du traitement pour des finalités liées au traitement (par exemple : soutien à la gestion des systèmes d'information ; sociétés d'organisation d'événements, de service à la clientèle, etc.). Dans certains cas, ces tiers exercent le rôle de sous-traitants et ont signé des accords spécifiques avec le responsable du traitement conformément à l'article 28, paragraphe 3, du RGPD. Les données pourraient être communiquées aux autorités compétentes, dans des cas spécifiques. En tout état de cause, les données à caractère personnel ne seront pas communiquées à des tiers, ni divulguées ou transférées en dehors de l'Union européenne/Espace économique européen. |
|
Modalités du traitement (Préambule 39, RGPD) |
Les données à caractère personnel sont traitées de manière licite, correcte et transparente, dans le respect des principes prévus par la législation en vigueur. Le traitement s'effectue à l'aide d'outils informatiques et automatisés. Compte tenu de la nature et des caractéristiques du traitement, le Responsable a adopté des mesures techniques et organisationnelles de sécurité visant à limiter ou à exclure les risques de perte de données, d'utilisation illicite ou incorrecte ou d'accès non autorisé. |
|
Durée de conservation des données (article 13, paragraphe 2, lettre a), du RGPD) |
Les données à caractère personnel ne sont conservées que pendant la durée nécessaire à l’exécution des services demandés en relation avec les événements organisés. |
|
Nature des données collectées (article 13, paragraphe 2, lettre e), du RGPD) |
La fourniture des données à caractère personnel, pour les finalités citées ci-dessus, est facultative. Cependant, la non-fourniture peut rendre impossible l’inscription et la participation aux événements organisés. |
2. VIDÉOSURVEILLANCE
Des systèmes de vidéosurveillance sont présents dans les locaux du responsable du traitement.
|
Finalités du traitement (article 13, paragraphe 1, lettre c), du RGPD) |
Les installations de vidéosurveillance sont installées conformément à la réglementation en vigueur, en vertu d'une évaluation spécifique de la licéité et de la proportionnalité d'un tel traitement, afin de protéger le patrimoine de l'entreprise et la sécurité des personnes qui s'y trouvent. La présence des installations est signalée conformément aux lignes directrices en la matière, y compris par le biais de signalétiques spécifiques. |
|
Licéité du traitement (article 13, paragraphe 1, lettre c), du RGPD) |
Le traitement est nécessaire aux fins de l'intérêt légitime poursuivi par le responsable du traitement, à savoir la conservation et la protection du patrimoine de l'entreprise et des personnes qui s'y trouvent (art. 6, par. 1, lettre f), du RGPD). |
|
Domaine de communication (article 13, paragraphe 1, lettres e) et f), du RGPD) |
Les données sont traitées exclusivement par un personnel autorisé et correctement formé. Elles pourraient également être traitées par des tiers auxquels s'est adressé le responsable du traitement pour des finalités liées au traitement (par exemple : soutien à la maintenance des installations de vidéosurveillance ; employés de services de conciergerie/gardiens) : ces tiers exercent le rôle de sous-traitants et ont signé des accords spécifiques avec le responsable du traitement conformément à l'art. 28, par. 3, du RGPD. Dans des cas spécifiques (par exemple : enquêtes et vérifications), les enregistrements pourront être mis à la disposition des autorités compétentes. En tout état de cause, les données à caractère personnel collectées via les systèmes de vidéosurveillance ne seront pas communiquées à des tiers, ni divulguées ou transférées en dehors de l'Union européenne/Espace économique européen. |
|
Modalités du traitement (Préambule 39, RGPD) |
Les données à caractère personnel sont traitées de manière licite, correcte et transparente, dans le respect des principes prévus par la législation en vigueur. Le traitement des images s'effectue à l'aide d'outils informatiques et automatisés. Compte tenu de la nature et des caractéristiques du traitement, le Responsable a adopté des mesures techniques et organisationnelles de sécurité visant à limiter ou à exclure les risques de perte de données, d'utilisation illicite ou incorrecte ou d'accès non autorisé. |
|
Durée de conservation des données (article 13, paragraphe 2, lettre a), du RGPD) |
Les enregistrements sont conservés pendant une durée maximale de 72 heures. |
3. IMAGES PRISES À L'OCCASION DE LA PARTICIPATION À DES ÉVÉNEMENTS
Lors de la participation à des événements organisés ou hébergés par le responsable du traitement, les personnes concernées peuvent être filmées ou photographiées.
|
Finalités du traitement (article 13, paragraphe 1, lettre c), du RGPD) |
Les participants aux événements qui se tiennent dans les locaux du responsable du traitement, peuvent être filmés et photographiés. Le matériel sera utilisé à des fins de communication et de promotion des services et des initiatives du responsable du traitement, et il pourra être publié sur le site Internet, sur les médias sociaux, dans les médias et dans la presse. Le responsable du traitement garantit que les images ne seront pas utilisées dans des contextes susceptibles de porter atteinte à la dignité personnelle et au prestige des personnes concernées. L'utilisation des images est gratuite et aucune prétention ne pourra être avancée à l'avenir à cet égard. |
|
Licéité du traitement (article 13, paragraphe 1, lettre c), du RGPD) |
Le traitement des données à caractère personnel est effectué sur la base du consentement de la personne concernée (article 6, paragraphe 1, lettre a), du RGPD). Le consentement sera acquis à l'occasion des événements auxquels la personne concernée participera. |
|
Domaine de communication (article 13, paragraphe 1, lettres e) et f), du RGPD) |
Les données sont traitées exclusivement par un personnel autorisé et correctement formé. Elles pourraient également être traitées par des tiers auxquels s'est adressé le responsable du traitement pour des finalités liées au traitement (par exemple : soutien à la gestion des systèmes d'information ; sociétés d'organisation d'événements, agences de marketing et de communication ; etc.). Dans certains cas, ces tiers exercent le rôle de sous-traitants et ont signé des accords spécifiques avec le responsable du traitement conformément à l'article 28, paragraphe 3, du RGPD. Les données pourraient être communiquées aux autorités compétentes, dans des cas spécifiques. Les images pourront également être communiquées à des tiers et divulguées via un site Internet, des outils de communication, des médias, des réseaux sociaux, des médias sociaux, la télévision, la publication dans des magazines, des présentations dans des séminaires et des conférences, etc. |
|
Modalités du traitement (Préambule 39, RGPD) |
Les données à caractère personnel sont traitées de manière licite, correcte et transparente, dans le respect des principes prévus par la législation en vigueur. Le traitement s'effectue à l'aide d'outils informatiques et automatisés. Compte tenu de la nature et des caractéristiques du traitement, le Responsable a adopté des mesures techniques et organisationnelles de sécurité visant à limiter ou à exclure les risques de perte de données, d'utilisation illicite ou incorrecte ou d'accès non autorisé. |
|
Durée de conservation des données (article 13, paragraphe 2, lettre a), du RGPD) |
À l'exclusion des données faisant l'objet d'une divulgation, les données à caractère personnel seront conservées pendant la durée nécessaire à l'accomplissement des finalités exposées ci-dessus. |
|
Nature des données collectées (article 13, paragraphe 2, lettre e), du RGPD) |
La fourniture des données est facultative et subordonnée au consentement de la personne concernée. Toutefois, en l'absence de consentement, il ne sera pas possible d'accéder aux locaux du responsable du traitement et de participer à l'événement. |
4. DONNÉES D'INSCRIPTION À DES NEWSLETTERS D'INFORMATION PERSONNALISÉES
Les données à caractère personnel font l'objet d'un traitement pour des finalités liées à l'envoi de newsletters d'information, dans la mesure où les personnes concernées ont rempli des formulaires appropriés sur ce site.
|
Finalités du traitement (article 13, paragraphe 1, lettre c), du RGPD) |
En remplissant les formulaires appropriés sur ce site Internet, des données à caractère personnel sont collectées afin d'envoyer à la personne concernée des communications périodiques divulguant l'image et le professionnalisme du responsable du traitement (catalogues et autres objets promotionnels ; services offerts par le responsable du traitement ou par des sociétés faisant partie du même groupe ; informations sur salons professionnels, expositions ; invitations à participer à ces événements). Les communications seront envoyées sous forme de newsletters à l'adresse e-mail indiquée par la personne concernée et pourront – dans certains cas – être personnalisées. |
| Catégories de données à caractère personnel |
- données personnelles d'identification directe (prénom, nom) ; - données de contact (adresse e-mail) ; - données relatives à la sphère professionnelle (domaine d'emploi) ; - informations relatives à la sphère personnelle (pays). |
|
Licéité du traitement (article 13, paragraphe 1, lettre c), du RGPD) |
Le traitement des données à caractère personnel est effectué pour les finalités et selon les modalités décrites dans le présent paragraphe avec le consentement de la personne concernée (article 6, paragraphe 1, lettre a), du RGPD). |
|
Domaine de communication (article 13, paragraphe 1, lettres e) et f), du RGPD) |
Les données sont traitées exclusivement par un personnel autorisé et correctement formé. Elles pourraient également être traitées par des tiers auxquels s'est adressé le responsable du traitement pour des finalités liées au traitement (soutien à la gestion du site Internet ; sociétés de conseil, de service à la clientèle). Dans certains cas, ces tiers exercent le rôle de sous-traitants et ont signé des accords spécifiques avec le responsable du traitement conformément à l'article 28, paragraphe 3, du RGPD. En tout état de cause, les données à caractère personnel ne seront pas communiquées à des tiers, ni divulguées ou transférées en dehors de l'Union européenne/Espace économique européen. |
|
Modalités du traitement (Préambule 39, RGPD) |
Les données à caractère personnel sont traitées de manière licite, correcte et transparente, dans le respect des principes prévus par la législation en vigueur. Le traitement s'effectue à l'aide d'outils informatiques et automatisés. Le profilage et la personnalisation des newsletters seront effectués sur la base des critères suivants : (i) territorial/géographique, compte tenu du pays de la personne concernée ; (ii) domaine d'emploi de la personne concernée. Compte tenu de la nature et des caractéristiques du traitement, le Responsable a adopté des mesures techniques et organisationnelles de sécurité visant à limiter ou à exclure les risques de perte de données, d'utilisation illicite ou incorrecte ou d'accès non autorisé. |
|
Durée de conservation des données (article 13, paragraphe 2, lettre a), du RGPD) |
Les données à caractère personnel sont conservées pendant le temps nécessaire à la gestion de la relation avec le demandeur. |
|
Nature des données collectées (article 13, paragraphe 2, lettre e), du RGPD) |
La fourniture des données à caractère personnel, pour les finalités citées ci-dessus, est facultative. Cependant, la non-fourniture peut affecter l'envoi des newsletters d'information demandées. |