Privacy Eventos
NOTA INFORMATIVA SOBRE PRIVACIDAD
INFORMACIÓN DE CARÁCTER GENERAL
Se informa al usuario (en adelante, «interesado», conforme al art. 4, ap. 1 del RGPD) que el registro en los eventos de Florim y el acceso a la sede de la empresa o a otras sedes en las que Florim organiza reuniones/eventos puede implicar el tratamiento de datos personales que le conciernen. A continuación se facilita información específica (conforme al art. 13 del RGPD) en relación con los diferentes ámbitos del tratamiento, teniendo en cuenta los siguientes principios generales:
· todos los datos se tratan de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado, de conformidad con los principios generales previstos en el art. 5 del RGPD;
· con el fin de prevenir la pérdida de datos, usos ilícitos o no correctos y accesos no autorizados, se adoptan específicas medidas de seguridad;
· el Responsable del tratamiento es la empresa Florim Ceramiche S.p.a. SB;
· el interesado puede dirigirse al Responsable escribiendo a la dirección privacydpo@florim.com para ejercer todos los derechos previstos en los arts. 15-22 del RGPD (derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad, oposición al tratamiento y a la elaboración de perfiles), así como para retirar el consentimiento previamente otorgado o presentar una reclamación ante la Autoridad de control para la protección de datos personales.
1. DATOS PARA LA INSCRIPCIÓN Y PARTICIPACIÓN EN EVENTOS
Pueden recogerse datos personales con el fin de permitir que los interesados se inscriban y participen en eventos organizados por el Responsable del tratamiento o por terceros, y que sean recibidos en las sedes del Responsable del tratamiento.
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Fines del tratamiento (art. 13, ap. 1, letra c) del RGPD) |
El tratamiento tiene por objeto permitir que el interesado se inscriba y participe en eventos, así como registrar las visitas a dichos eventos. El tratamiento también es necesario para gestionar las obligaciones en materia de seguridad dentro de las sedes en las que se llevarán a cabo los eventos. |
| Categorías de datos personales |
- Datos de identificación (nombre, apellidos) - Datos de contacto (dirección de correo electrónico, dirección, empresa donde trabaja, empleo, persona de contacto comercial) |
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Licitud del tratamiento (art. 13, ap. 1, letra c) del RGPD) |
El tratamiento de los datos personales se efectúa para satisfacer la solicitud del interesado de inscripción y participación en eventos específicos (cumplimiento de un contrato o de medidas precontractuales solicitadas por el interesado, art. 6, ap. 1, letra b) del RGPD). El tratamiento también se efectúa para cumplir con los requisitos de seguridad en el lugar de trabajo (art. 6, ap. 1, letra c) del RGPD). |
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Ámbito de comunicación (art. 13, ap. 1, letras e) y f) del RGPD) |
Los datos son tratados exclusivamente por personal autorizado, instruido en el tratamiento y debidamente formado. También podrán ser tratados por otros sujetos, implicados por el Responsable para fines relacionados con el tratamiento mismo (p. ej.: soporte para la gestión de sistemas de información, empresas de organización de eventos, atención al cliente, etc.). En algunos casos, estos sujetos tienen la función de encargados del tratamiento y han firmado acuerdos específicos con el Responsable, de conformidad con el art. 28, ap. 3 del RGPD. Los datos podrán ser comunicados a las autoridades competentes, en casos específicos. En cualquier caso, los datos personales no serán comunicados a terceros, ni difundidos o transferidos fuera de la Unión Europea/Espacio Económico Europeo. |
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Métodos de tratamiento (Considerando 39, RGPD) |
Los datos personales se tratarán de forma lícita, leal y transparente, respetando los principios previstos en la legislación vigente. El tratamiento correspondiente se realiza a través de herramientas informáticas y automatizadas. Teniendo en cuenta la naturaleza y las características del tratamiento, el Responsable ha adoptado medidas técnicas y organizativas de seguridad destinadas a limitar o excluir los riesgos de pérdida de los datos, de un posible uso ilícito o incorrecto o de accesos no autorizados. |
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Plazo de conservación de los datos (art. 13, ap. 2, letra a) del RGPD) |
Los datos personales se conservan únicamente durante el tiempo necesario para la prestación de los servicios solicitados en relación con los eventos organizados. |
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Naturaleza de la comunicación (art. 13, ap. 2, letra e) del RGPD) |
La comunicación de los datos para los fines anteriormente indicados es facultativa; no obstante, si no se facilitan, podría resultar imposible inscribirse y participar en los eventos organizados. |
2. VIDEOVIGILANCIA
En las sedes del Responsable del tratamiento hay instalaciones de videovigilancia.
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Fines del tratamiento (art. 13, ap. 1, letra c) del RGPD) |
Los sistemas de videovigilancia se instalan de conformidad con la legislación vigente, tras una evaluación específica de la licitud y proporcionalidad de este tratamiento, con el fin de proteger los bienes de la empresa y la seguridad de las personas que se encuentran en ella. La presencia de estos sistemas se indica, entre otras formas, mediante carteles informativos específicos, de conformidad con las directrices correspondientes. |
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Licitud del tratamiento (art. 13, ap. 1, letra c) del RGPD) |
El tratamiento es necesario para satisfacer el interés legítimo perseguido por el Responsable del tratamiento en relación con la protección y salvaguardia de los bienes de la empresa y de las personas que se encuentren en ella (art. 6, ap. 1, letra f) del RGPD). |
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Ámbito de comunicación (art. 13, ap. 1, letras e) y f) del RGPD) |
Los datos son tratados exclusivamente por personal autorizado e instruido en el tratamiento, debidamente formado. También podrán ser tratados por otros sujetos, implicados por el Responsable para fines relacionados con el tratamiento mismo (p. ej.: soporte para el mantenimiento de las instalaciones de videovigilancia; encargados de los servicios de conserjería/guarda); estos sujetos tienen la función de encargados del tratamiento y han firmado acuerdos específicos con el Responsable, de conformidad con el art. 28, ap. 3 del RGPD. En casos específicos (por ejemplo, investigaciones y verificaciones), los registros podrán ponerse a disposición de las autoridades competentes. En cualquier caso, los datos personales recogidos a través de los sistemas de videovigilancia no serán comunicados a terceros, ni difundidos o transferidos fuera de la Unión Europea/Espacio Económico Europeo. |
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Métodos de tratamiento (Considerando 39, RGPD) |
Los datos personales se tratarán de forma lícita, leal y transparente, respetando los principios previstos en la legislación vigente. El tratamiento de las imágenes se realiza a través de herramientas informáticas y automatizadas. Teniendo en cuenta la naturaleza y las características del tratamiento, el Responsable ha adoptado medidas técnicas y organizativas de seguridad destinadas a limitar o excluir los riesgos de pérdida de los datos, de un posible uso ilícito o incorrecto o de accesos no autorizados. |
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Plazo de conservación de los datos (art. 13, ap. 2, letra a) del RGPD) |
Las grabaciones se conservarán durante un plazo máximo de 72 horas. |
3. IMÁGENES TOMADAS EN OCASIÓN DE LA PARTICIPACIÓN EN EVENTOS
En ocasión de la participación en eventos organizados por el Responsable del tratamiento o realizados en sus instalaciones, los interesados podrán ser fotografiados o filmados.
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Fines del tratamiento (art. 13, ap. 1, letra c) del RGPD) |
Los participantes en eventos que se celebren en las instalaciones del Responsable del tratamiento pueden ser filmados y fotografiados. El material se utilizará con fines de comunicación y promoción de los servicios y las iniciativas del Responsable del tratamiento y podrá publicarse en su sitio web, redes sociales, medios de comunicación y la prensa. El Responsable del tratamiento garantiza que las imágenes no se utilizarán en contextos que puedan afectar a la dignidad personal y el decoro de los interesados. El uso de las imágenes se realiza de forma gratuita y no se podrá hacer ninguna reclamación al respecto en el futuro. |
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Licitud del tratamiento (art. 13, ap. 1, letra c) del RGPD) |
El tratamiento de los datos personales se realiza previo consentimiento del interesado (art. 6, ap. 1, letra a) del RGPD). El consentimiento se obtendrá en ocasión de los eventos en los que participe el interesado. |
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Ámbito de comunicación (art. 13, ap. 1, letras e) y f) del RGPD) |
Los datos son tratados exclusivamente por personal autorizado e instruido en el tratamiento, debidamente formado. También podrán ser tratados por otros sujetos, implicados por el Responsable para fines relacionados con el tratamiento mismo (p. ej.: soporte para la gestión de sistemas de información, empresas de organización de eventos, agencias de marketing y comunicación, etc.). En algunos casos, estos sujetos tienen la función de encargados del tratamiento y han firmado acuerdos específicos con el Responsable, de conformidad con el art. 28, ap. 3 del RGPD. Los datos podrán ser comunicados a las autoridades competentes, en casos específicos. Las imágenes también podrán comunicarse a terceros y difundirse a través de sitios web, herramientas de comunicación, prensa, redes y medios sociales, televisión, publicación en revistas, presentaciones en seminarios y conferencias, etc. |
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Métodos de tratamiento (Considerando 39, RGPD) |
Los datos personales se tratarán de forma lícita, leal y transparente, respetando los principios previstos en la legislación vigente. El tratamiento correspondiente se realiza a través de herramientas informáticas y automatizadas. Teniendo en cuenta la naturaleza y las características del tratamiento, el Responsable ha adoptado medidas técnicas y organizativas de seguridad destinadas a limitar o excluir los riesgos de pérdida de los datos, de un posible uso ilícito o incorrecto o de accesos no autorizados. |
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Plazo de conservación de los datos (art. 13, ap. 2, letra a) del RGPD) |
A exclusión de los datos objeto de difusión, los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para el cumplimiento de los fines indicados anteriormente. |
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Naturaleza de la comunicación (art. 13, ap. 2, letra e) del RGPD) |
La comunicación de los datos es opcional y está sujeta al consentimiento del interesado. Sin embargo, en caso de que no se otorgue el consentimiento, no será posible acceder a las instalaciones del Responsable y participar en el evento. |
4. DATOS PARA LA SUSCRIPCIÓN A BOLETINES INFORMATIVOS PERSONALIZADOS
Los datos personales se tratan para finalidades relacionadas con el envío de boletines informativos, una vez que los interesados hayan cumplimentado los formularios específicos presentes en este sitio web.
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Fines del tratamiento (art. 13, ap. 1, letra c) del RGPD) |
Mediante la cumplimentación de los formularios presentes en este sitio web, se recogen datos personales con el fin de enviar al interesado comunicaciones periódicas, divulgativas de la imagen y de la profesionalidad del Responsable del tratamiento (catálogos y otros objetos promocionales; servicios ofrecidos por el Responsable del tratamiento o por sociedades que forman parte de su mismo grupo; indicación de ferias, exposiciones; invitación a participar en dichos eventos). Las comunicaciones se enviarán en forma de boletín informativo a la dirección de correo electrónico indicada por el interesado y, en algunos casos, estarán personalizadas. |
| Categorías de datos personales |
- Datos de identificación (nombre, apellidos) - Datos de contacto (dirección de correo electrónico) - Datos relativos al ámbito profesional (ámbito de empleo) - Información relativa al ámbito personal (país) |
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Licitud del tratamiento (art. 13, ap. 1, letra c) del RGPD) |
El tratamiento de los datos personales se realiza para los fines y en la forma descritos en este apartado con el consentimiento del interesado (art. 6, ap. 1, letra a) del RGPD). |
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Ámbito de comunicación (art. 13, ap. 1, letras e) y f) del RGPD) |
Los datos son tratados exclusivamente por personal autorizado, instruido en el tratamiento y debidamente formado. También podrán ser tratados por otros sujetos, implicados por el Responsable para fines relacionados con el tratamiento mismo (soporte para la gestión del sitio web, empresas de consultoría, atención al cliente). En algunos casos, estos sujetos tienen la función de encargados del tratamiento y han firmado acuerdos específicos con el Responsable, de conformidad con el art. 28, ap. 3 del RGPD. En cualquier caso, los datos personales no serán comunicados a terceros, ni difundidos o transferidos fuera de la Unión Europea/Espacio Económico Europeo. |
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Métodos de tratamiento (Considerando 39, RGPD) |
Los datos personales se tratarán de forma lícita, leal y transparente, respetando los principios previstos en la legislación vigente. El tratamiento correspondiente se realiza a través de herramientas informáticas y automatizadas. La elaboración de perfiles y la personalización de los boletines se realizarán sobre la base de los siguientes criterios: (i) territorial/geográfico, según el país del interesado; (ii) ámbito de empleo del interesado. Teniendo en cuenta la naturaleza y las características del tratamiento, el Responsable ha adoptado medidas técnicas y organizativas de seguridad destinadas a limitar o excluir los riesgos de pérdida de los datos, de un posible uso ilícito o incorrecto o de accesos no autorizados. |
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Plazo de conservación de los datos (art. 13, ap. 2, letra a) del RGPD) |
Los datos personales se conservan durante el tiempo necesario para gestionar la relación con el solicitante. |
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Naturaleza de la comunicación (art. 13, ap. 2, letra e) del RGPD) |
La comunicación de los datos personales para los fines anteriormente indicados es facultativa; no obstante, si no se facilitan, se podría impedir el correcto envío de los boletines informativos solicitados. |