Per le segnalazioni all’Organismo di Vigilanza di violazioni e illeciti come i conflitti di interesse, l’inosservanza della legge, le violazioni al Codice Etico e al Modello Organizzativo sono stati istituiti i seguenti canali di comunicazione:
• Posta ordinaria (Organismo di Vigilanza – Florim S.p.A. SB, via Canaletto, 24 41042 Fiorano Modenese – MO).
• Posta elettronica ([email protected]).
• Portale segnalazioni
Le segnalazioni possono essere effettuate da qualsiasi soggetto, tra cui dipendenti, membri di organi sociali e Società di Revisione, clienti, fornitori, consulenti, collaboratori, azionisti, partner di Florim o delle relative società controllate e altri soggetti terzi.
Quando l’Organismo di Vigilanza riceve le segnalazioni attiva un’istruttoria che si compone dalle fasi di registrazione, valutazione e accertamento preliminare, verifica ed eventuali azioni. In ogni caso l’Organismo di Vigilanza garantisce l’anonimato del segnalante.
Per qualsiasi informazione o chiarimento in merito vi invitiamo a contattare l’Organismo di Vigilanza ([email protected]).
Cosa si può segnalare
La segnalazione può riguardare comportamenti, atti od omissioni che ledono l’interesse pubblico o l’integrità dell’amministrazione pubblica o dell’ente privato e che consistono in:
• illeciti amministrativi, contabili, civili o penali;
• condotte illecite rilevanti ai sensi del decreto legislativo 231/2001, o violazioni dei modelli di organizzazione e gestione;
• illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti dell’Unione europea o nazionali relativi, ad esempio, ai seguenti settori: appalti pubblici; servizi, prodotti e mercati finanziari, prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo; sicurezza e conformità dei prodotti; sicurezza dei trasporti; tutela dell’ambiente; salute pubblica; protezione dei consumatori; tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;
• atti od omissioni riguardanti il mercato interno o che ledono gli interessi finanziari o le disposizioni dell’Unione
Il danno o il potenziale danno deve essere di natura pubblica, le segnalazioni non devono riguardare reclami di carattere personale o rivendicazioni.
Cosa deve contenere la segnalazione
È importante che nella segnalazione ci siano gli elementi utili per permettere di fare le verifiche, accertamenti e valutare la fondatezza dei fatti segnalati. Nel caso di segnalazione attraverso il portale, la compilazione del form è guidata da menù a tendina.
Spetta al segnalante decidere se fare la segnalazione in forma anonima oppure dichiarare la propria identità.
Come funziona la segnalazione e tempistiche
All’invio della segnalazione il portale restituirà un numero di riferimento che è necessario conservare per seguire l’aggiornamento e lo stato della segnalazione. L’azienda ha 3 mesi di tempo per rispondere. In caso di utilizzo di altri canali di segnalazione entro 7 giorni, l’azienda deve trasmettere ricevuta di avvenuta ricezione.
Tutela della riservatezza e divieto di discriminazione
Come richiesto dalla legge l’identità del segnalante non può essere rivelata senza il suo espresso consenso, e tutti coloro che ricevono o sono coinvolti nella gestione della segnalazione sono tenuti a tutelare la riservatezza di tale informazione. Inoltre, il denunciante non può essere soggetto a pressioni o discriminazioni dirette o indirette aventi effetto sulle condizioni di lavoro per motivi collegati alla denuncia.
La tutela viene meno in caso di accertata responsabilità del segnalante a titolo di calunnia o diffamazione. In tal caso il segnalante diventa sanzionabile.