Privacy

Informazioni fornite ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati – GDPR)

 

1. INFORMAZIONI GENERALI

In adempimento alle previsioni degli artt. 12 e 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati – “GDPR”), si descrivono in questa pagina i trattamenti dei dati personali effettuati dal Titolare del trattamento, come definito al punto 2 che segue, nei confronti degli interessati coinvolti nei trattamenti elencati di seguito (“interessati”).

L’informativa del presente sito web non si riferisce ad altri trattamenti effettuati in seguito alla navigazione di siti internet raggiunti attraverso link eventualmente presenti al suo interno.

 

2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Florim Ceramiche S.p.a. SB a socio unico, con sede legale in Via Canaletto 24, 41042 Fiorano Modenese (MO), telefono: +39 0536 840111, e-mail: florim@legalmail.it.

 

3. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Titolare del trattamento ha provveduto a nominare un Responsabile della protezione dei dati (DPO) al quale è possibile rivolgersi per esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. da 15 a 21 del GDPR (v. punto 5 della presente informativa).

Il DPO può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: privacydpo@florim.com.

 

4. TIPOLOGIE DI TRATTAMENTO

4.1. VIDEOSORVEGLIANZA

Presso le sedi del Titolare del trattamento sono presenti impianti di videosorveglianza.

Finalità del trattamento (art.13, par. 1, lett. c), del GDPR)

Gli impianti di videosorveglianza sono installati in conformità alla normativa vigente, in forza di specifico assessment sulla liceità e la proporzionalità di tale trattamento, al fine di tutelare il patrimonio aziendale e la sicurezza delle persone che vi si trovano. La presenza degli impianti è segnalata in coerenza con le linee guida in materia, anche per il tramite di cartelli informativi specifici.

Liceità del trattamento (art.13, par. 1, lett. c), del GDPR)

Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento alla protezione e alla tutela del patrimonio aziendale e dei soggetti che vi si trovano (art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR).

Ambito di comunicazione (art.13, par. 1, lett. e) e f), del GDPR)

I dati sono trattati esclusivamente da personale autorizzato e istruito al trattamento, e adeguatamente formato. Potrebbero inoltre essere trattati da altri soggetti, coinvolti dal Titolare per finalità connesse al trattamento stesso (es: supporto alla manutenzione degli impianti di videosorveglianza; addetti a servizi di portineria/guardiania): tali soggetti hanno il ruolo di responsabili del trattamento e hanno sottoscritto con il Titolare specifici accordi ai sensi dell’art. 28, par. 3, GDPR. In casi specifici (es: indagini e accertamenti), le registrazioni potranno essere messe a disposizione delle autorità competenti. In ogni caso, i dati personali raccolti tramite i sistemi di videosorveglianza non saranno comunicati a terzi, ovvero diffusi o trasferiti al di fuori dell’Unione europea/Spazio economico europeo.

Modalità del trattamento (Considerando 39, GDPR)

I dati personali sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi previsti dalla normativa vigente. Il trattamento delle immagini avviene attraverso strumenti informatici e automatizzati. Tenuto conto della natura e delle caratteristiche del trattamento, il Titolare ha adottato misure tecniche e organizzative di sicurezza finalizzate a limitare o escludere i rischi di perdita dei dati, di eventuale uso illecito o non corretto, o di accesso non autorizzato.

Periodo di conservazione dei dati (art.13, par. 2, lett. a), del GDPR)

Le registrazioni sono conservate per un periodo massimo di 72 ore.

 

4.2. DATI PER RICHIESTA DI CONTATTO

La gestione di richieste di contatto, proposte attraverso la compilazione di form presenti su questo sito internet comporta l’acquisizione di dati personali dell’interessato/utente.

Finalità del trattamento (art.13, par. 1, lett. c), del GDPR)

I dati personali raccolti vengono utilizzati all’esclusivo fine di dare riscontro alle richieste inviate, e comunicare con l’interessato nelle eventuali fasi successive. Alcune informazioni (ambito di occupazione del richiedente e sede dell’azienda) sono raccolte al fine di efficientare il processo di indirizzamento delle stesse alle strutture aziendali competenti territorialmente e per ambito merceologico.

La comunicazione di alcuni dati è obbligatoria e segnalata attraverso appositi asterischi.

Categorie di dati personali

• dati anagrafici (nome, cognome)
• dati di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono)
• dati relativi alla sfera professionale (ambito di occupazione, azienda, sede dell’azienda)
• eventuali altri dati/informazioni inseriti nella richiesta.

Liceità del trattamento (art.13, par. 1, lett. c), del GDPR)

Il trattamento viene effettuato al fine di eseguire un’attività richiesta dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR).

Ambito di comunicazione (art.13, par. 1, lett. e) e f), del GDPR)

I dati sono trattati esclusivamente da personale autorizzato, istruito al trattamento e adeguatamente formato. Potrebbero inoltre essere trattati da altri soggetti, coinvolti dal Titolare per finalità connesse al trattamento stesso (supporto alla gestione del sito internet; società di consulenza): tali soggetti hanno il ruolo di responsabili del trattamento e hanno sottoscritto con il Titolare specifici accordi ai sensi dell’art. 28, par. 3, GDPR. In ogni caso, i dati personali raccolti non saranno comunicati a terzi, ovvero diffusi o trasferiti al di fuori dell’Unione europea/Spazio economico europeo.

Modalità del trattamento (Considerando 39, GDPR)

I dati personali sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi previsti dalla normativa vigente. Il trattamento dei dati personali avviene attraverso strumenti informatici e automatizzati. Tenuto conto della natura e delle caratteristiche del trattamento, il Titolare ha adottato misure tecniche e organizzative di sicurezza finalizzate a limitare o escludere i rischi di perdita dei dati, di eventuale uso illecito o non corretto, o di accesso non autorizzato.

Periodo di conservazione dei dati (art.13, par. 2, lett. a), del GDPR)

I dati personali vengono mantenuti per il tempo necessario per la gestione della relazione con il richiedente.

Natura del conferimento (art.13, par. 2, lett. e), del GDPR)

I dati sono conferiti facoltativamente dagli interessati. Tuttavia, il loro mancato conferimento potrà pregiudicare la gestione della richiesta e l’invio di riscontro.

 

4.3. DATI PER LA CREAZIONE ACCOUNT “FLORIM CLUB”

La gestione di richieste di contatto, proposte attraverso la compilazione di form presenti su questo sito internet, comporta l’acquisizione di dati personali dell’interessato/utente.

Finalità del trattamento (art.13, par. 1, lett. c), del GDPR)

I dati personali raccolti vengono utilizzati all’esclusivo fine di creare un account sul portale “Florim Club” e consentire all’interessato di richiedere i servizi correlati all’iscrizione (immagini di prodotto, immagini d’ambiente, cataloghi).

Alcune informazioni (ambito di occupazione del richiedente, azienda) sono raccolte al fine di efficientare il processo di indirizzamento delle stesse alle strutture aziendali competenti territorialmente e per ambito merceologico. La comunicazione di alcuni dati è obbligatoria e segnalata attraverso appositi asterischi.

Categorie di dati personali

• dati anagrafici (es: nome, cognome)
• dati di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono)
• dati relativi alla sfera professionale (ambito di occupazione, azienda)
• eventuali altri dati/informazioni inseriti nella richiesta.

Liceità del trattamento (art.13, par. 1, lett. c), del GDPR)

Il trattamento viene effettuato al fine di eseguire un’attività richiesta dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR).

Ambito di comunicazione (art.13, par. 1, lett. e) e f), del GDPR)

I dati sono trattati esclusivamente da personale autorizzato, istruito al trattamento e adeguatamente formato. Potrebbero inoltre essere trattati da altri soggetti, coinvolti dal Titolare per finalità connesse al trattamento stesso (supporto alla gestione del sito internet; società di consulenza): tali soggetti hanno il ruolo di responsabili del trattamento e hanno sottoscritto con il Titolare specifici accordi ai sensi dell’art. 28, par. 3, GDPR. In ogni caso, i dati personali raccolti non saranno comunicati a terzi, ovvero diffusi o trasferiti al di fuori dell’Unione europea/Spazio economico europeo.

Modalità del trattamento (Considerando 39, GDPR)

I dati personali sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi previsti dalla normativa vigente. Il trattamento dei dati personali avviene attraverso strumenti informatici e automatizzati. Tenuto conto della natura e delle caratteristiche del trattamento, il Titolare ha adottato misure tecniche e organizzative di sicurezza finalizzate a limitare o escludere i rischi di perdita dei dati, di eventuale uso illecito o non corretto, o di accesso non autorizzato.

Periodo di conservazione dei dati (art.13, par. 2, lett. a), del GDPR)

I dati personali vengono mantenuti per il tempo necessario per la gestione della relazione con il richiedente.

Natura del conferimento (art.13, par. 2, lett. e), del GDPR)

I dati sono conferiti facoltativamente dagli interessati. Tuttavia, il loro mancato conferimento potrà pregiudicare la gestione della richiesta e l’invio di riscontro.

 

4.4. DATI RELATIVI A CANDIDATURE

I dati personali contenuti all’interno di curricula vitae inviati a indirizzi specifici segnalati su questo sito sono oggetto di trattamento per finalità connesse alla ricerca, alla selezione e alla gestione dell’eventuale futuro rapporto di lavoro.

Finalità del trattamento (art.13, par. 1, lett. c), del GDPR)

I dati personali contenuti all’interno dei curricula vitae sono trattati per finalità connesse alla ricerca e selezione di personale da parte del Titolare del trattamento.

Categorie di dati personali

• dati anagrafici (es: nome, cognome)
• dati di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono, domicilio/residenza)
• informazioni relative alla sfera professionale (impieghi precedenti)
• dati relativi alla sfera personale (formazione; certificazioni).

Liceità del trattamento (art.13, par. 1, lett. c), del GDPR)

I dati personali sono trattati per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR).

Ambito di comunicazione (art.13, par. 1, lett. e) e f), del GDPR)

I dati sono trattati esclusivamente da personale autorizzato, istruito al trattamento e adeguatamente formato. Potrebbero inoltre essere trattati da altri soggetti, coinvolti dal Titolare per finalità connesse al trattamento stesso (società di consulenza, agenzie per il lavoro). In alcuni casi, tali soggetti hanno il ruolo di responsabili del trattamento e hanno sottoscritto con il Titolare specifici accordi ai sensi dell’art. 28, par. 3, GDPR. In ogni caso, i dati personali raccolti non saranno comunicati a terzi, ovvero diffusi o trasferiti al di fuori dell’Unione europea/Spazio economico europeo.

Modalità del trattamento (Considerando 39, GDPR)

I dati personali sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi previsti dalla normativa vigente. Il relativo trattamento avviene attraverso strumenti informatici e cartacei. Tenuto conto della natura e delle caratteristiche del trattamento, il Titolare ha adottato misure tecniche e organizzative di sicurezza finalizzate a limitare o escludere i rischi di perdita dei dati, di eventuale uso illecito o non corretto, o di accesso non autorizzato.

Periodo di conservazione dei dati (art.13, par. 2, lett. a), del GDPR)

I dati sono conservati per un massimo di 24 mesi.

Natura del conferimento (art.13, par. 2, lett. e), del GDPR)

Il conferimento dei dati personali è facoltativo; tuttavia, il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di effettuare una corretta valutazione del candidato ai fini della selezione, e, conseguentemente, di gestire la candidatura.

 

4.5. CLIENTI E FORNITORI E RELATIVI REFERENTI

Nell’ambito dello svolgimento di attività connesse a rapporti contrattuali intercorrenti con clienti e fornitori, possono essere trattati dati personali di tali soggetti.

Finalità del trattamento (art.13, par. 1, lett. c), del GDPR)

I dati vengono trattati al fine di:

• concludere rapporti contrattuali/professionali
• adempiere a obblighi precontrattuali, contrattuali e normativi connessi ai rapporti in essere o da instaurare, nonché gestire le necessarie comunicazioni a ciò correlate
• scambiare comunicazioni in relazione al rapporto contrattuale instaurato tra le parti
• adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative europee o ordini dell’Autorità
• esercitare legittimi interessi o diritti del Titolare (ad esempio: diritto di difesa in sede giudiziaria; tutela delle posizioni creditorie; ordinarie esigenze interne di tipo operativo, gestionale e contabile)

Categorie di dati personali

• dati anagrafici (nome, cognome, codice fiscale/partita IVA)
• dati di contatto (numero di telefono; indirizzo e-mail/PEC; indirizzi di domicilio/sede legale)
• dati relativi alla sfera professionale (dati relativi all’azienda per cui l’interessato opera)
• dati bancari e di pagamento.

Liceità del trattamento (art.13, par. 1, lett. c), del GDPR)

Le attività di trattamento per tali finalità sono compiute sulla scorta di varie condizioni di liceità: per l’adempimento di contratti o di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR); per l’adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c), del GDPR); per il perseguimento di legittimi interessi del Titolare del trattamento (es: esercizio o difesa di diritti in sede giudiziale o stragiudiziale) (art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR).

Ambito di comunicazione (art.13, par. 1, lett. e) e f), del GDPR)

I dati sono trattati esclusivamente da personale autorizzato e istruito al trattamento, e adeguatamente formato. Potrebbero inoltre essere trattati da altri soggetti, coinvolti dal Titolare per finalità connesse al trattamento stesso (es: consulenti tributari/fiscali; studi legali; enti pubblici e autorità competenti; ecc.). In alcuni casi, tali soggetti hanno il ruolo di responsabili del trattamento e hanno sottoscritto con il Titolare specifici accordi ai sensi dell’art. 28, par. 3, GDPR. In casi specifici (es: indagini e accertamenti), i dati personali potranno essere messe a disposizione delle autorità competenti. In ogni caso, i dati personali non saranno comunicati a terzi, ovvero diffusi o trasferiti al di fuori dell’Unione europea/Spazio economico europeo.

Modalità del trattamento (Considerando 39, GDPR)

I dati personali sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi previsti dalla normativa vigente. Il relativo trattamento avviene attraverso strumenti informatici e cartacei. Tenuto conto della natura e delle caratteristiche del trattamento, il Titolare ha adottato misure tecniche e organizzative di sicurezza finalizzate a limitare o escludere i rischi di perdita dei dati, di eventuale uso illecito o non corretto, o di accesso non autorizzato.

Periodo di conservazione dei dati (art.13, par. 2, lett. a), del GDPR)

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario per l’adempimento di obblighi contrattuali o normativi.

Natura del conferimento (art.13, par. 2, lett. e), del GDPR)

Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’adempimento delle finalità sopra descritte.

 

4.6. DATI PER ISCRIZIONE A NEWSLETTER INFORMATIVE PERSONALIZZATE

I dati personali sono oggetto di trattamento per finalità connesse all’invio di newsletter informative, a fronte della compilazione da parte degli interessati di appositi form presenti in questo sito.

Finalità del trattamento (art.13, par. 1, lett. c), del GDPR)

Attraverso la compilazione di appositi form presenti sul presente sito internet vengono raccolti dati personali al fine di inviare all’interessato comunicazioni periodiche, divulgative dell’immagine e della professionalità del Titolare del trattamento (cataloghi e altri oggetti promozionali; servizi offerti dal Titolare del trattamento o da società facenti parte del medesimo gruppo; segnalazione di fiere, mostre, esposizioni; inviti a partecipare a tali eventi). Le comunicazioni saranno inviate come newsletter all’indirizzo e-mail indicato dall’interessato, e potranno essere – in alcuni casi – personalizzate.

Categorie di dati personali

• dati anagrafici (nome, cognome)
• dati di contatto (indirizzo e-mail)
• dati relativi alla sfera professionale (ambito di occupazione)
• informazioni relative alla sfera personale (paese).

Liceità del trattamento (art.13, par. 1, lett. c), del GDPR)

Il trattamento dei dati personali è effettuato per le finalità e secondo le modalità descritte nel presente paragrafo con il consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a), del GDPR).

Ambito di comunicazione (art.13, par. 1, lett. e) e f), del GDPR)

I dati sono trattati esclusivamente da personale autorizzato, istruito al trattamento, e adeguatamente formato. Potrebbero inoltre essere trattati da altri soggetti, coinvolti dal Titolare per finalità connesse al trattamento stesso (supporto alla gestione del sito internet; società di consulenza, di servizio clienti). In alcuni casi, tali soggetti hanno il ruolo di responsabili del trattamento e hanno sottoscritto con il Titolare specifici accordi ai sensi dell’art. 28, par. 3, GDPR. In ogni caso, i dati personali non saranno comunicati a terzi, ovvero diffusi o trasferiti al di fuori dell’Unione europea/Spazio economico europeo.

Modalità del trattamento (Considerando 39, GDPR)

I dati personali sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi previsti dalla normativa vigente. Il relativo trattamento avviene attraverso strumenti informatici e automatizzati. La profilazione e la personalizzazione delle newsletter saranno effettuate sulla base dei seguenti criteri: (i) territoriale/geografico, tenuto conto del paese dell’interessato; (ii) ambito di occupazione dell’interessato. Tenuto conto della natura e delle caratteristiche del trattamento, il Titolare ha adottato misure tecniche e organizzative di sicurezza finalizzate a limitare o escludere i rischi di perdita dei dati, di eventuale uso illecito o non corretto, o di accesso non autorizzato.

Periodo di conservazione dei dati (art.13, par. 2, lett. a), del GDPR)

I dati personali vengono mantenuti per il tempo necessario per la gestione della relazione con il richiedente.

Natura del conferimento (art.13, par. 2, lett. e), del GDPR)

Il conferimento dei dati personali per le finalità sopra indicate è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento potrà pregiudicare il corretto invio delle newsletter informative richieste.

 

4.7. DATI PER L’ISCRIZIONE E LA PARTECIPAZIONE A EVENTI

Al fine di consentire agli interessati l’iscrizione e la partecipazione a eventi organizzati dal Titolare del trattamento, ovvero da soggetti terzi, e ospitati presso le sedi del Titolare del trattamento, possono essere raccolti dati personali.

Finalità del trattamento (art.13, par. 1, lett. c), del GDPR)

Il trattamento è finalizzato a consentire all’interessato l’iscrizione e la partecipazione a eventi, nonché per effettuare la registrazione delle presenze agli stessi. Il trattamento è inoltre necessario alla gestione degli adempimenti in materia di sicurezza all’interno delle sedi presso cui detti eventi si svolgeranno.

Categorie di dati personali

• dati anagrafici (nome, cognome)
• dati di contatto (indirizzo e-mail; indirizzo, azienda di appartenenza, occupazione, referente commerciale)

Liceità del trattamento (art.13, par. 1, lett. c), del GDPR)

Il trattamento dei dati personali è effettuato per soddisfare la richiesta dell’interessato di iscrizione e partecipazione ad eventi specifici (adempimento di contratto o di misure precontrattuali richieste dall’interessato, art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR). Il trattamento è inoltre effettuato in adempimento alle prescrizioni in materia di sicurezza nei luoghi di lavoro (art. 6, par. 1, lett. c), del GDPR).

Ambito di comunicazione (art.13, par. 1, lett. e) e f), del GDPR)

I dati sono trattati esclusivamente da personale autorizzato, istruito al trattamento e adeguatamente formato. Potrebbero inoltre essere trattati da altri soggetti, coinvolti dal Titolare per finalità connesse al trattamento stesso (es: supporto alla gestione dei sistemi informativi; società di organizzazione di eventi, di servizio clienti; ecc.). In alcuni casi, tali soggetti hanno il ruolo di responsabili del trattamento e hanno sottoscritto con il Titolare specifici accordi ai sensi dell’art. 28, par. 3, GDPR. I dati potrebbero essere comunicati alle autorità competenti, in casi specifici. In ogni caso, i dati personali non saranno comunicati a terzi, ovvero diffusi o trasferiti al di fuori dell’Unione europea/Spazio economico europeo.

Modalità del trattamento (Considerando 39, GDPR)

I dati personali sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi previsti dalla normativa vigente. Il relativo trattamento avviene attraverso strumenti informatici e automatizzati. Tenuto conto della natura e delle caratteristiche del trattamento, il Titolare ha adottato misure tecniche e organizzative di sicurezza finalizzate a limitare o escludere i rischi di perdita dei dati, di eventuale uso illecito o non corretto, o di accesso non autorizzato.

Periodo di conservazione dei dati (art.13, par. 2, lett. a), del GDPR)

I dati personali sono conservati unicamente per il tempo necessario per l’espletamento dei servizi richiesti relativamente agli eventi organizzati.

Natura del conferimento (art.13, par. 2, lett. e), del GDPR)

Il conferimento dei dati per le finalità sopra indicate è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento potrà rendere impossibile l’iscrizione e la partecipazione agli eventi organizzati.

 

4.8. IMMAGINI RIPRESE IN OCCASIONE DELLA PARTECIPAZIONE A EVENTI

In occasione di partecipazione a eventi organizzati o ospitati dal Titolare del trattamento, gli interessati potranno essere ripresi o fotografati.

Finalità del trattamento (art.13, par. 1, lett. c), del GDPR)

I partecipanti a eventi che si tengono presso i locali del Titolare del trattamento possono essere ripresi e fotografati. Il materiale verrà utilizzato per finalità di comunicazione e promozione dei servizi e delle iniziative del Titolare del trattamento e potranno essere pubblicati su sito internet, social media, mezzi di comunicazione e stampa. Il Titolare del trattamento garantisce che le immagini non saranno utilizzate in contesti che possano pregiudicare la dignità personale e il decoro degli interessati. L'utilizzo delle immagini è effettuato in forma gratuita e nessuna pretesa potrà essere avanzata in futuro al riguardo.

Liceità del trattamento (art.13, par. 1, lett. c), del GDPR)

Il trattamento dei dati personali è effettuato a fronte del conferimento del consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a), del GDPR). Il consenso verrà acquisito in occasione degli eventi cui l’interessato prenderà parte.

Ambito di comunicazione (art.13, par. 1, lett. e) e f), del GDPR)

I dati sono trattati esclusivamente da personale autorizzato e istruito al trattamento, e adeguatamente formato. Potrebbero inoltre essere trattati da altri soggetti, coinvolti dal Titolare per finalità connesse al trattamento stesso (es: supporto alla gestione dei sistemi informativi; società di organizzazione di eventi, agenzie di marketing e comunicazione; ecc.). In alcuni casi, tali soggetti hanno il ruolo di responsabili del trattamento e hanno sottoscritto con il Titolare specifici accordi ai sensi dell’art. 28, par. 3, GDPR. I dati potrebbero essere comunicati alle autorità competenti, in casi specifici. Le immagini potranno essere inoltre comunicate a terzi e diffuse tramite sito internet, strumenti di comunicazione, mezzi di stampa, social network, social media, televisione, pubblicazione su riviste, presentazioni in seminari e convegni, ecc.

Modalità del trattamento (Considerando 39, GDPR)

I dati personali sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi previsti dalla normativa vigente. Il relativo trattamento avviene attraverso strumenti informatici e automatizzati. Tenuto conto della natura e delle caratteristiche del trattamento, il Titolare ha adottato misure tecniche e organizzative di sicurezza finalizzate a limitare o escludere i rischi di perdita dei dati, di eventuale uso illecito o non corretto, o di accesso non autorizzato.

Periodo di conservazione dei dati (art.13, par. 2, lett. a), del GDPR)

Con esclusione dei dati oggetto di diffusione, i dati personali saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità sopra esposte.

Natura del conferimento (art.13, par. 2, lett. e), del GDPR)

Il conferimento dei dati è facoltativo e condizionato al consenso dell’interessato. In caso di mancato conferimento del consenso, tuttavia, non sarà possibile accedere ai locali del Titolare e partecipare all’evento.

 

4.9. DATI PER RICHIESTA DI ATTIVAZIONE DI UNA GARANZIA FLORIM STONE

La gestione di richieste di attivazione di una garanzia a seguito dell’acquisto di prodotti di Florim, da effettuarsi attraverso la compilazione di form presenti al seguente link https://www.florim.com/it/florimstone/garanzia/, comporta l’acquisizione di dati personali dell’interessato/utente.

Finalità del trattamento (art.13, par. 1, lett. c), del GDPR)

I dati personali raccolti vengono utilizzati all’esclusivo fine di poter valutare l’attivazione di una garanzia sui materiali FLORIM Stone acquistati, che li tuteli da possibili difetti di produzione del prodotto per una durata illimitata dalla data di acquisto, secondo i termini e le condizioni riportate nel certificato di Garanzia. La comunicazione di alcuni dati è obbligatoria e segnalata attraverso appositi asterischi.

Categorie di dati personali

• dati anagrafici (nome, cognome)
• dati di contatto (indirizzo e-mail)
• paese di residenza.

Liceità del trattamento (art.13, par. 1, lett. c), del GDPR)

Il trattamento viene effettuato al fine di eseguire un’attività richiesta dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR).

Ambito di comunicazione (art.13, par. 1, lett. e) e f), del GDPR)

I dati sono trattati esclusivamente da personale autorizzato, istruito al trattamento e adeguatamente formato. Potrebbero inoltre essere trattati da altri soggetti, coinvolti dal Titolare per finalità connesse al trattamento stesso (supporto alla gestione del sito internet; società di consulenza): tali soggetti hanno il ruolo di responsabili del trattamento e hanno sottoscritto con il Titolare specifici accordi ai sensi dell’art. 28, par. 3, GDPR. In ogni caso, i dati personali raccolti non saranno comunicati a terzi, ovvero diffusi o trasferiti al di fuori dell’Unione europea/Spazio economico europeo.

Modalità del trattamento (Considerando 39, GDPR)

I dati personali sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi previsti dalla normativa vigente. Il trattamento dei dati personali avviene attraverso strumenti informatici e automatizzati. Tenuto conto della natura e delle caratteristiche del trattamento, il Titolare ha adottato misure tecniche e organizzative di sicurezza finalizzate a limitare o escludere i rischi di perdita dei dati, di eventuale uso illecito o non corretto, o di accesso non autorizzato.

Periodo di conservazione dei dati (art.13, par. 2, lett. a), del GDPR)

I dati personali vengono mantenuti per il tempo necessario per la gestione della relazione con il richiedente.

Natura del conferimento (art.13, par. 2, lett. e), del GDPR)

I dati sono conferiti facoltativamente dagli interessati. Tuttavia, il loro mancato conferimento potrà pregiudicare la gestione della richiesta e l’invio di riscontro.

 

4.10. DATI PER IL SALVATAGGIO DI FLORIM VISUALIZER

Nell’ambito del servizio di configurazione, messo a disposizione da Florim all’interno di questo sito internet, al seguente link https://visualizer.florim.com, potranno essere raccolti dati personali dell’utente.

Finalità del trattamento (art.13, par. 1, lett. c), del GDPR)

I dati personali raccolti vengono utilizzati all’esclusivo fine di inviare tramite e-mail all’utente i dettagli delle configurazioni che quest’ultimo intende salvare.

Categorie di dati personali

• dati anagrafici (nome, cognome)
• dati di contatto (indirizzo e-mail).

Liceità del trattamento (art.13, par. 1, lett. c), del GDPR)

Il trattamento viene effettuato al fine di eseguire un’attività richiesta dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR).

Ambito di comunicazione (art.13, par. 1, lett. e) e f), del GDPR)

I dati sono trattati esclusivamente da personale autorizzato, istruito al trattamento e adeguatamente formato. Potrebbero inoltre essere trattati da altri soggetti, coinvolti dal Titolare per finalità connesse al trattamento stesso (supporto alla gestione del sito internet; società di consulenza): tali soggetti hanno il ruolo di responsabili del trattamento e hanno sottoscritto con il Titolare specifici accordi ai sensi dell’art. 28, par. 3, GDPR. In ogni caso, i dati personali raccolti non saranno comunicati a terzi, ovvero diffusi o trasferiti al di fuori dell’Unione europea/Spazio economico europeo.

Modalità del trattamento (Considerando 39, GDPR)

I dati personali sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi previsti dalla normativa vigente. Il trattamento dei dati personali avviene attraverso strumenti informatici e automatizzati. Tenuto conto della natura e delle caratteristiche del trattamento, il Titolare ha adottato misure tecniche e organizzative di sicurezza finalizzate a limitare o escludere i rischi di perdita dei dati, di eventuale uso illecito o non corretto, o di accesso non autorizzato.

Periodo di conservazione dei dati (art.13, par. 2, lett. a), del GDPR)

I dati personali vengono mantenuti per il tempo necessario per la gestione della relazione con il richiedente.

Natura del conferimento (art.13, par. 2, lett. e), del GDPR)

I dati sono conferiti facoltativamente dagli interessati. Tuttavia, il loro mancato conferimento potrà pregiudicare la gestione della richiesta e l’invio di quanto richiesto.

 

4.11. DATI DI NAVIGAZIONE

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Finalità del trattamento (art.13, par. 1, lett. c), del GDPR)

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero inoltre essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito (legittimi interessi del titolare).

Liceità del trattamento (art.13, par. 1, lett. c), del GDPR)

Il trattamento è necessario per il perseguimento di legittimi interessi del Titolare del trattamento alla sicurezza del proprio sistema informativo, e alla valutazione dell’uso del sito internet e del relativo funzionamento (art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR).

Ambito di comunicazione (art.13, par. 1, lett. e) e f), del GDPR)

I dati sono trattati esclusivamente da personale autorizzato e istruito al trattamento, e adeguatamente formato. Potrebbero inoltre essere trattati da altri soggetti, coinvolti dal Titolare per finalità connesse al trattamento stesso (es: supporto alla gestione dei sistemi informativi; del presente sito internet). In alcuni casi, tali soggetti hanno il ruolo di responsabili del trattamento e hanno sottoscritto con il Titolare specifici accordi ai sensi dell’art. 28, par. 3, GDPR. I dati potrebbero essere comunicati alle autorità competenti, in casi specifici. In ogni caso, i dati personali non saranno comunicati a terzi, ovvero diffusi o trasferiti al di fuori dell’Unione europea/Spazio economico europeo.

Modalità del trattamento (Considerando 39, GDPR)

I dati personali sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi previsti dalla normativa vigente. Il relativo trattamento avviene attraverso strumenti informatici e automatizzati. Tenuto conto della natura e delle caratteristiche del trattamento, il Titolare ha adottato misure tecniche e organizzative di sicurezza finalizzate a limitare o escludere i rischi di perdita dei dati, di eventuale uso illecito o non corretto, o di accesso non autorizzato.

Periodo di conservazione dei dati (art.13, par. 2, lett. a), del GDPR)

I dati sono di norma conservati per l’espletamento delle finalità sopra indicate, per brevi periodi di tempo, a eccezione di eventuali prolungamenti connessi ad attività di indagine.

Natura del conferimento (art.13, par. 2, lett. e), del GDPR)

Il conferimento dei dati è implicito nell’accesso e nella navigazione del sito internet.

 

4.12. COOKIE

Per ulteriori informazioni generali sui cookie e sulla loro abilitazione e disabilitazione, consultare il documento Cookie Policy https://www.florim.com/it/cookies/

 

5. DIRITTI DELL’INTERESSATO (GDPR artt. 15-22)

In ogni momento, l’interessato potrà esercitare i seguenti diritti:

• chiedere la conferma della sussistenza di attività di trattamento di propri dati personali.
• ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e il periodo di conservazione (o, se non sia possibile, l’indicazione dei criteri che consentano di determinarlo).
• ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati.
• ottenere, alle condizioni e nei casi previsti dalla normativa vigente, la limitazione del trattamento.
• ottenere, nei casi previsti dalla normativa vigente, la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento senza impedimenti.
• nei casi previsti dalla normativa vigente, opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto.
• proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità previste da questa autorità.

Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento scrivendo all’indirizzo e-mail privacydpo@florim.com per i trattamenti descritti.