Privacy

Informations fournies conformément à l’article 13 du Règlement (UE) 2016/679 (Règlement général sur la protection des données - RGPD)

1. INFORMATIONS GÉNÉRALES

Conformément aux dispositions des articles 12 et 13 du Règlement (UE) 2016/679 (Règlement général sur la protection des données - « RGPD »), cette page décrit le traitement des données personnelles effectué par le Responsable du traitement, tel que défini au point 2 ci-dessous, concernant les personnes concernées impliquées dans les traitements énumérés ci-dessous (« personnes concernées »). Les informations sur ce site web ne concernent pas d’autres traitements effectués à la suite de la navigation sur des sites web accessibles par le biais de liens pouvant être présents sur ce site.

2. RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Le Responsable du traitement est Florim Ceramiche S.p.A. SB à socio unico, dont le siège social est situé Via Canaletto 24, 41042 Fiorano Modenese (Modène, Italie), téléphone : +39 0536 840111, e-mail : florim@legalmail.it.

3. DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES

Le Responsable du traitement a nommé un Délégué à la protection des données (DPD) que vous pouvez contacter pour exercer tous les droits prévus aux articles 15 à 21 du RGPD (voir le point 5 de cette information). Vous pouvez contacter le DPD à l’adresse e-mail suivante : privacydpo@florim.com.

4. TYPES DE TRAITEMENTS

4.1. VIDÉOSURVEILLANCE

Des systèmes de vidéosurveillance sont présents dans les locaux du Responsable du traitement.

Finalités du traitement (art. 13, par. 1, let. c) du RGPD)

Les systèmes de vidéosurveillance sont installés conformément à la législation en vigueur, sur la base d’une évaluation spécifique de la licéité et de la proportionnalité de ce traitement, afin de protéger les biens de l’entreprise et la sécurité des personnes qui s’y trouvent. La présence de ces systèmes est signalée conformément aux directives correspondantes, également par le biais de panneaux spécifiques.

Licéité du traitement (art. 13, par. 1, let. c) du RGPD)

Le traitement est nécessaire pour poursuivre les intérêts légitimes du Responsable du traitement en matière de protection et de sauvegarde des biens de l’entreprise et des personnes qui s’y trouvent (art. 6, par. 1, let. f) du RGPD).

Champ de communication (art. 13, par. 1, let. e) et f) du RGPD)

Les données sont traitées exclusivement par du personnel autorisé et formé à leur traitement. Elles peuvent également être traitées par d’autres parties impliquées par le Responsable à des fins liées au traitement (ex : support pour la maintenance des systèmes de vidéosurveillance ; services de conciergerie/gardiennage) : ces parties ont le rôle de sous-traitants et ont signé des accords spécifiques avec le Responsable conformément à l’art. 28, par. 3 du RGPD. Dans des cas spécifiques (ex : enquêtes et vérifications), les enregistrements peuvent être mis à la disposition des autorités compétentes. En tout état de cause, les données personnelles collectées par les systèmes de vidéosurveillance ne seront pas communiquées à des tiers, ni diffusées ou transférées en dehors de l’Union européenne/Espace économique européen.

Méthodes de traitement (Considérant 39, RGPD)

Les données personnelles sont traitées de manière licite, loyale et transparente, conformément aux principes prévus par la législation en vigueur. Les images seront traitées à l’aide d’outils informatiques et automatisés. Compte tenu de la nature et des caractéristiques du traitement, le Responsable a adopté des mesures techniques et organisationnelles de sécurité visant à limiter ou à exclure les risques de perte de données, d’utilisation illicite ou incorrecte ou d’accès non autorisé.

Période de conservation des données (art. 13, par. 2, let. a) du RGPD)

Les enregistrements sont conservés pendant une période maximale de 72 heures.

4.2. DONNÉES POUR DEMANDES DE CONTACT

La gestion des demandes de contact, proposées par le biais de la complétion de formulaires présents sur ce site web, implique l’acquisition de données personnelles de l’intéressé/utilisateur.

Finalités du traitement (art. 13, par. 1, let. c) du RGPD)

Les données personnelles collectées sont utilisées uniquement dans le but de répondre aux demandes envoyées et de communiquer avec l’intéressé lors des étapes ultérieures. Certaines informations (secteur d’activité du demandeur et siège social de l’entreprise) sont collectées afin de rationaliser le processus de transmission aux structures compétentes de l’entreprise en fonction de la zone géographique et du domaine de produits. La communication de certaines données est obligatoire et signalée par des astérisques spécifiques.

Catégories de données personnelles

• Données d’identification (nom, prénom)
• Coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone)
• Données relatives à la sphère professionnelle (secteur d’activité, entreprise, siège social de l’entreprise)
• Toutes autres données/informations incluses dans la demande

Licéité du traitement (art. 13, par. 1, let. c) du RGPD)

Le traitement est effectué pour réaliser une activité demandée par l’intéressé (art. 6, par. 1, let. b) du RGPD).

Champ de communication (art. 13, par. 1, let. e) et f) du RGPD)

Les données sont traitées exclusivement par du personnel autorisé, formé au traitement et dûment informé. Elles peuvent également être traitées par d’autres parties impliquées par le Responsable à des fins liées au traitement (support pour la gestion du site web ; cabinets de conseil) : ces parties ont le rôle de sous-traitants et ont signé des accords spécifiques avec le Responsable conformément à l’art. 28, par. 3 du RGPD. En tout état de cause, les données personnelles collectées ne seront pas communiquées à des tiers, ni diffusées ou transférées en dehors de l’Union européenne/Espace économique européen.

Méthodes de traitement (Considérant 39, RGPD)

Les données personnelles sont traitées de manière licite, loyale et transparente, conformément aux principes prévus par la législation en vigueur. Le traitement des données personnelles sera effectué à l’aide d’outils informatiques et automatisés. Compte tenu de la nature et des caractéristiques du traitement, le Responsable a adopté des mesures techniques et organisationnelles de sécurité visant à limiter ou à exclure les risques de perte de données, d’utilisation illicite ou incorrecte ou d’accès non autorisé.

Période de conservation des données (art. 13, par. 2, let. a) du RGPD)

Les données personnelles sont conservées pendant le temps nécessaire à la gestion de la relation avec le demandeur.

Nature de la communication (art. 13, par. 2, let. e) du RGPD)

Les données sont fournies de manière facultative par les personnes concernées. Cependant, le fait de ne pas les fournir peut nuire à la gestion de la demande et à l’envoi de réponses.

4.3. DONNÉES POUR LA CRÉATION DE COMPTES « FLORIM CLUB »

La gestion des demandes de contact, générées par le biais de la complétion de formulaires présents sur ce site web, implique l’acquisition de données personnelles de l’intéressé/utilisateur.

Finalités du traitement (art. 13, par. 1, let. c) du RGPD)

Les données personnelles collectées sont utilisées uniquement dans le but de créer un compte sur le portail « Florim Club » et de permettre à l’intéressé de demander les services liés à l’inscription (images de produits, images d’intérieurs, catalogues). Certaines informations (secteur d’activité du demandeur, entreprise) sont collectées afin de rationaliser le processus de transmission aux structures compétentes de l’entreprise en fonction de la zone géographique et du domaine de produits. La communication de certaines données est obligatoire et signalée par des astérisques spécifiques.

Catégories de données personnelles

• Données d’identification (ex : nom, prénom)
• Coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone)
• Données relatives à la sphère professionnelle (secteur d’activité, entreprise)
• Toutes autres données/informations incluses dans la demande

Licéité du traitement (art. 13, par. 1, let. c) du RGPD)

Le traitement est effectué pour réaliser une activité demandée par l’intéressé (art. 6, par. 1, let. b) du RGPD).

Champ de communication (art. 13, par. 1, let. e) et f) du RGPD)

Les données sont traitées exclusivement par du personnel autorisé, formé au traitement et dûment informé. Elles peuvent également être traitées par d’autres parties impliquées par le Responsable à des fins liées au traitement (support pour la gestion du site web ; cabinets de conseil) : ces parties ont le rôle de sous-traitants et ont signé des accords spécifiques avec le Responsable conformément à l’art. 28, par. 3 du RGPD. En tout état de cause, les données personnelles collectées ne seront pas communiquées à des tiers, ni diffusées ou transférées en dehors de l’Union européenne/Espace économique européen.

Méthodes de traitement (Considérant 39, RGPD)

Les données personnelles sont traitées de manière licite, loyale et transparente, conformément aux principes prévus par la législation en vigueur. Le traitement des données personnelles sera effectué à l’aide d’outils informatiques et automatisés. Compte tenu de la nature et des caractéristiques du traitement, le Responsable a adopté des mesures techniques et organisationnelles de sécurité visant à limiter ou à exclure les risques de perte de données, d’utilisation illicite ou incorrecte ou d’accès non autorisé.

Période de conservation des données (art. 13, par. 2, let. a) du RGPD)

Les données personnelles sont conservées pendant le temps nécessaire à la gestion de la relation avec le demandeur.

Nature de la communication (art. 13, par. 2, let. e) du RGPD)

Les données sont fournies de manière facultative par les personnes concernées. Cependant, le fait de ne pas les fournir peut nuire à la gestion de la demande et à l’envoi de réponses.

4.4. DONNÉES RELATIVES AUX CANDIDATURES

Les données personnelles contenues dans les CV envoyés à des adresses spécifiques indiquées sur ce site sont traitées à des fins de recherche, de sélection et de gestion de relations de travail potentielles futures.

Finalités du traitement (art. 13, par. 1, let. c) du RGPD)

Les données personnelles contenues dans les CV sont traitées à des fins de recherche et de sélection de personnel par le Responsable du traitement.

Catégories de données personnelles

• Données d’identification (ex : nom, prénom)
• Coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone, domicile/résidence)
• Informations relatives à la sphère professionnelle (emplois précédents)
• Données relatives à la sphère personnelle (formation, certifications)

Licéité du traitement (art. 13, par. 1, let. c) du RGPD)

Les données personnelles sont traitées pour l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée (art. 6, par. 1, let. b) du RGPD).

Champ de communication (art. 13, par. 1, let. e) et f) du RGPD)

Les données sont traitées exclusivement par du personnel autorisé, formé au traitement et dûment informé. Elles peuvent également être traitées par d’autres parties impliquées par le Responsable à des fins liées au traitement (cabinets de conseil, agences pour l’emploi). Dans certains cas, ces parties ont le rôle de sous-traitants et ont signé des accords spécifiques avec le Responsable conformément à l’art. 28, par. 3 du RGPD. En tout état de cause, les données personnelles collectées ne seront pas communiquées à des tiers, ni diffusées ou transférées en dehors de l’Union européenne/Espace économique européen.

Méthodes de traitement (Considérant 39, RGPD)

Les données personnelles sont traitées de manière licite, loyale et transparente, conformément aux principes prévus par la législation en vigueur. Le traitement correspondant se fait par le biais d’outils informatiques et papier. Compte tenu de la nature et des caractéristiques du traitement, le Responsable a adopté des mesures techniques et organisationnelles de sécurité visant à limiter ou à exclure les risques de perte de données, d’utilisation illicite ou incorrecte ou d’accès non autorisé.

Période de conservation des données (art. 13, par. 2, let. a) du RGPD)

Les données sont conservées pendant une période maximale de 24 mois.

Nature de la communication (art. 13, par. 2, let. e) du RGPD)

La communication de vos données personnelles est facultative. Cependant, le fait de ne pas les fournir peut rendre impossible une évaluation correcte du candidat pour la sélection et, par conséquent, la gestion de la candidature.

4.5. CLIENTS ET FOURNISSEURS ET LEURS CONTACTS

Les données personnelles des clients et des fournisseurs peuvent être traitées dans le cadre de la réalisation des activités relatives aux relations contractuelles avec ces parties.

Finalités du traitement (art. 13, par. 1, let. c) du RGPD)

Les données sont traitées dans le but de :

• conclure des relations contractuelles/professionnelles ;
• respecter les obligations précontractuelles, contractuelles et réglementaires liées aux relations existantes ou à établir, ainsi que gérer les communications nécessaires correspondantes ;
• échanger des communications concernant la relation contractuelle établie entre les parties ;
• respecter les obligations prévues par les lois, règlements, règlements européens ou ordres des autorités ;
• exercer des intérêts légitimes ou des droits du Responsable (par exemple : droit de défense en justice ; protection des créances ; besoins internes ordinaires de nature opérationnelle, de gestion et comptable).

Catégories de données personnelles

• Données d’identification (nom, prénom, code fiscal/numéro de TVA)
• Coordonnées (numéro de téléphone, adresse e-mail/e-mail certifiée, adresses du domicile/adresse du siège social)
• Données relatives à la sphère professionnelle (données relatives à l’entreprise pour laquelle travaille la personne concernée) ;
• Données bancaires et de paiement

Licéité du traitement (art. 13, par. 1, let. c) du RGPD)

Les activités de traitement à ces fins sont effectuées sur la base de diverses conditions de licéité : pour l’exécution de contrats ou de mesures précontractuelles (art. 6, par. 1, let. b) du RGPD) ; pour respecter les obligations légales (art. 6, par. 1, let. c) du RGPD) ; pour satisfaire les intérêts légitimes poursuivis par le Responsable du traitement (par exemple, exercer ou défendre des droits en justice ou hors de justice) (art. 6, par. 1, let. f) du RGPD).

Champ de communication (art. 13, par. 1, let. e) et f) du RGPD)

Les données sont traitées exclusivement par du personnel autorisé et formé à leur traitement, dûment informé. Elles peuvent également être traitées par d’autres parties impliquées par le Responsable à des fins liées au traitement (par exemple : consultants fiscaux/comptables, cabinets d’avocats, organismes publics et autorités compétentes). Dans certains cas, ces parties ont le rôle de sous-traitants et ont signé des accords spécifiques avec le Responsable conformément à l’art. 28, par. 3 du RGPD. Dans des cas spécifiques (par exemple, enquêtes et vérifications), les données personnelles peuvent être mises à disposition des autorités compétentes. En tout état de cause, les données personnelles ne seront pas communiquées à des tiers, ni diffusées ou transférées en dehors de l’Union européenne/Espace économique européen.

Méthodes de traitement (Considérant 39, RGPD)

Les données personnelles sont traitées de manière licite, loyale et transparente, conformément aux principes prévus par la législation en vigueur. Le traitement correspondant se fait par le biais d’outils informatiques et papier. Compte tenu de la nature et des caractéristiques du traitement, le Responsable a adopté des mesures techniques et organisationnelles de sécurité visant à limiter ou à exclure les risques de perte de données, d’utilisation illicite ou incorrecte ou d’accès non autorisé.

Période de conservation des données (art. 13, par. 2, let. a) du RGPD)

Les données sont conservées pendant le temps strictement nécessaire pour respecter les obligations contractuelles ou réglementaires.

Nature de la communication (art. 13, par. 2, let. e) du RGPD)

La communication des données est obligatoire pour respecter les finalités décrites ci-dessus.

4.6. DONNÉES POUR L’INSCRIPTION À LA NEWSLETTER PERSONNALISÉE

Les données personnelles sont traitées à des fins liées à l’envoi de newsletters, une fois que les personnes concernées ont complété les formulaires spécifiques présents sur ce site web.

Finalités du traitement (art. 13, par. 1, let. c) du RGPD)

En complétant les formulaires présents sur ce site web, des données personnelles sont collectées dans le but d’envoyer à l’intéressé des communications périodiques, visant à promouvoir l’image et le professionnalisme du Responsable du traitement (catalogues et autres articles promotionnels ; services offerts par le Responsable du traitement ou des sociétés du même groupe ; indications de foires, expositions ; invitations à participer à ces événements). Les communications seront envoyées sous forme de newsletter à l’adresse e-mail indiquée par l’intéressé et, dans certains cas, seront personnalisées.

Catégories de données personnelles

• Données d’identification (nom, prénom)
• Coordonnées (adresse e-mail)
• Données relatives à la sphère professionnelle (secteur d’activité)
• Informations relatives à la sphère personnelle (pays)

Licéité du traitement (art. 13, par. 1, let. c) du RGPD)

Le traitement des données personnelles est effectué aux fins et selon les modalités décrites dans cette section avec le consentement de l’intéressé (art. 6, par. 1, let. a) du RGPD).

Champ de communication (art. 13, par. 1, let. e) et f) du RGPD)

Les données sont traitées exclusivement par du personnel autorisé, formé au traitement et dûment informé. Elles peuvent également être traitées par d’autres parties impliquées par le Responsable à des fins liées au traitement (support pour la gestion du site web, cabinets de conseil, service clientèle). Dans certains cas, ces parties ont le rôle de sous-traitants et ont signé des accords spécifiques avec le Responsable conformément à l’art. 28, par. 3 du RGPD. En tout état de cause, les données personnelles ne seront pas communiquées à des tiers, ni diffusées ou transférées en dehors de l’Union européenne/Espace économique européen.

Méthodes de traitement (Considérant 39, RGPD)

Les données personnelles sont traitées de manière licite, loyale et transparente, conformément aux principes prévus par la législation en vigueur. Le traitement correspondant se fait par le biais d’outils informatiques et automatisés. Le profilage et la personnalisation des newsletters seront effectués sur la base des critères suivants : (i) territorial/géographique, en fonction du pays de l’intéressé ; (ii) secteur d’activité de l’intéressé. Compte tenu de la nature et des caractéristiques du traitement, le Responsable a adopté des mesures techniques et organisationnelles de sécurité visant à limiter ou à exclure les risques de perte de données, d’utilisation illicite ou incorrecte ou d’accès non autorisé.

Période de conservation des données (art. 13, par. 2, let. a) du RGPD)

Les données personnelles sont conservées pendant le temps nécessaire à la gestion de la relation avec le demandeur.

Nature de la communication (art. 13, par. 2, let. e) du RGPD)

La communication des données personnelles aux fins indiquées ci-dessus est facultative ; cependant, le fait de ne pas les fournir pourrait empêcher l’envoi correct des newsletters demandées.

4.7. DONNÉES POUR L’INSCRIPTION ET LA PARTICIPATION À DES ÉVÉNEMENTS

Des données personnelles peuvent être collectées afin de permettre aux intéressés de s’inscrire et de participer à des événements organisés par le Responsable du traitement ou par des tiers et d’être accueillis dans les locaux du Responsable du traitement.

Finalités du traitement (art. 13, par. 1, let. c) du RGPD)

Le traitement a pour objet de permettre à l’intéressé de s’inscrire et de participer aux événements, ainsi que d’enregistrer les visites à ces événements. Le traitement est également nécessaire pour gérer les obligations en matière de sécurité dans les locaux où les événements auront lieu.

Catégories de données personnelles

• Données d’identification (nom, prénom)
• Coordonnées (adresse e-mail, adresse, entreprise où vous travaillez, profession, personne de contact commerciale)

Licéité du traitement (art. 13, par. 1, let. c) du RGPD)

Le traitement des données personnelles est effectué pour satisfaire la demande de l’intéressé de s’inscrire et de participer à des événements spécifiques (exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles demandées par l’intéressé, art. 6, par. 1, let. b) du RGPD). Le traitement est également effectué pour répondre aux exigences de sécurité sur le lieu de travail (art. 6, par. 1, let. c) du RGPD).

Champ de communication (art. 13, par. 1, let. e) et f) du RGPD)

Les données sont traitées exclusivement par du personnel autorisé, formé au traitement et dûment informé. Elles peuvent également être traitées par d’autres parties impliquées par le Responsable à des fins liées au traitement (ex : support pour la gestion des systèmes d’information, entreprises d’organisation d’événements, service clientèle, etc.). Dans certains cas, ces parties ont le rôle de sous-traitants et ont signé des accords spécifiques avec le Responsable conformément à l’art. 28, par. 3 du RGPD. Les données peuvent être communiquées aux autorités compétentes, dans des cas spécifiques. En tout état de cause, les données personnelles ne seront pas communiquées à des tiers, ni diffusées ou transférées en dehors de l’Union européenne/Espace économique européen.

Méthodes de traitement (Considérant 39, RGPD)

Les données personnelles sont traitées de manière licite, loyale et transparente, conformément aux principes prévus par la législation en vigueur. Le traitement correspondant se fait par le biais d’outils informatiques et automatisés. Compte tenu de la nature et des caractéristiques du traitement, le Responsable a adopté des mesures techniques et organisationnelles de sécurité visant à limiter ou à exclure les risques de perte de données, d’utilisation illicite ou incorrecte ou d’accès non autorisé.

Période de conservation des données (art. 13, par. 2, let. a) du RGPD)

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant le temps nécessaire à la prestation des services demandés en relation avec les événements organisés.

Nature de la communication (art. 13, par. 2, let. e) du RGPD)

La communication des données aux fins indiquées ci-dessus est facultative ; cependant, le fait de ne pas les fournir pourrait rendre impossible l’inscription et la participation aux événements organisés.

4.8. IMAGES PRISES LORS DE LA PARTICIPATION À DES ÉVÉNEMENTS

Lors de la participation à des événements organisés par le Responsable du traitement ou réalisés dans ses locaux, les intéressés peuvent être photographiés ou filmés.

Finalités du traitement (art. 13, par. 1, let. c) du RGPD)

Les participants à des événements organisés dans les locaux du Responsable du traitement peuvent être filmés et photographiés. Le matériel sera utilisé à des fins de communication et de promotion des services et des initiatives du Responsable du traitement et pourra être publié sur son site web, les réseaux sociaux, les médias et la presse. Le Responsable du traitement garantit que les images ne seront pas utilisées dans des contextes qui pourraient nuire à la dignité personnelle et à la décence des intéressés. L’utilisation des images est gratuite et aucune réclamation future ne pourra être présentée à cet égard.

Licéité du traitement (art. 13, par. 1, let. c) du RGPD)

Le traitement des données personnelles est effectué après avoir obtenu le consentement de l’intéressé (art. 6, par. 1, let. a) du RGPD). Le consentement sera demandé lors des événements auxquels participe l’intéressé.

Champ de communication (art. 13, par. 1, let. e) et f) du RGPD)

Les données sont traitées exclusivement par du personnel autorisé, formé au traitement et dûment informé. Elles peuvent également être traitées par d’autres parties impliquées par le Responsable à des fins liées au traitement (ex : support pour la gestion des systèmes d’information, entreprises d’organisation d’événements, agences de marketing et de communication, etc.). Dans certains cas, ces parties ont le rôle de sous-traitants et ont signé des accords spécifiques avec le Responsable conformément à l’art. 28, par. 3 du RGPD. Les données peuvent être communiquées aux autorités compétentes, dans des cas spécifiques. Les images peuvent également être communiquées à des tiers et diffusées via des sites web, des outils de communication, des médias imprimés, des réseaux sociaux, la télévision, des magazines ou des présentations lors de séminaires et de congrès, etc.

Méthodes de traitement (Considérant 39, RGPD)

Les données personnelles sont traitées de manière licite, loyale et transparente, conformément aux principes prévus par la législation en vigueur. Le traitement correspondant se fait par le biais d’outils informatiques et automatisés. Compte tenu de la nature et des caractéristiques du traitement, le Responsable a adopté des mesures techniques et organisationnelles de sécurité visant à limiter ou à exclure les risques de perte de données, d’utilisation illicite ou incorrecte ou d’accès non autorisé.

Période de conservation des données (art. 13, par. 2, let. a) du RGPD)

À l’exception des données diffusées, les données personnelles sont conservées pendant le temps nécessaire à la prestation des services demandés en relation avec les événements organisés.

Nature de la communication (art. 13, par. 2, let. e) du RGPD)

La communication des données est facultative et dépend du consentement de l’intéressé. En cas de non-consentement, il ne sera pas possible d’accéder aux locaux du Responsable ni de participer à l’événement.

4.9. DONNÉES POUR LA DEMANDE D'ACTIVATION D'UNE GARANTIE FLORIM STONE

La gestion des demandes d'activation d'une garantie après l'achat de produits Florim, qui doit être effectuée en remplissant le formulaire disponible à l'adresse suivante : https://www.florim.com/fr/florimstone/garantie/, implique l'acquisition de données personnelles de l'intéressé/utilisateur.

Finalités du traitement (art. 13, par. 1, let. c) du RGPD)

Les données personnelles collectées sont utilisées uniquement dans le but de pouvoir évaluer l'activation d'une garantie sur les matériaux FLORIM Stone achetés, les protégeant contre d'éventuels défauts de fabrication du produit pour une période illimitée à partir de la date d'achat, selon les termes et conditions indiqués dans le certificat de garantie. La communication de certaines données est obligatoire et signalée par des astérisques spécifiques.

Catégories de données personnelles

• Données d'identification (nom, prénom)
• Coordonnées (adresse e-mail)
• Pays de résidence

Licéité du traitement (art. 13, par. 1, let. c) du RGPD)

Le traitement est effectué pour réaliser une activité demandée par l'intéressé (art. 6, par. 1, let. b) du RGPD).

Champ de communication (art. 13, par. 1, let. e) et f) du RGPD)

Les données sont traitées exclusivement par du personnel autorisé, formé au traitement et dûment informé. Elles peuvent également être traitées par d'autres parties impliquées par le Responsable à des fins liées au traitement (support pour la gestion du site web ; cabinets de conseil) : ces parties ont le rôle de sous-traitants et ont signé des accords spécifiques avec le Responsable conformément à l'art. 28, par. 3 du RGPD. En tout état de cause, les données personnelles collectées ne seront pas communiquées à des tiers, ni diffusées ou transférées en dehors de l'Union européenne/Espace économique européen.

Méthodes de traitement (Considérant 39, RGPD)

Les données personnelles sont traitées de manière licite, loyale et transparente, conformément aux principes prévus par la législation en vigueur. Le traitement des données personnelles sera effectué à l'aide d'outils informatiques et automatisés. Compte tenu de la nature et des caractéristiques du traitement, le Responsable a adopté des mesures techniques et organisationnelles de sécurité visant à limiter ou à exclure les risques de perte de données, d'utilisation illicite ou incorrecte ou d'accès non autorisé.

Période de conservation des données (art. 13, par. 2, let. a) du RGPD)

Les données personnelles sont conservées pendant le temps nécessaire à la gestion de la relation avec le demandeur.

Nature de la communication (art. 13, par. 2, let. e) du RGPD)

Les données sont fournies de manière facultative par les personnes concernées. Cependant, le fait de ne pas les fournir peut nuire à la gestion de la demande et à l'envoi des réponses.

4.10. DONNÉES POUR LE STOCKAGE DU FLORIM VISUALIZER

Dans le cadre du service de configuration mis à disposition par Florim sur ce site web, à l'adresse suivante : https://visualizer.florim.com, des données personnelles de l'utilisateur peuvent être collectées.

Finalités du traitement (art. 13, par. 1, let. c) du RGPD)

Les données personnelles collectées sont utilisées uniquement dans le but d'envoyer à l'utilisateur, par e-mail, les détails des configurations que ce dernier souhaite enregistrer.

Catégories de données personnelles

• Données d'identification (nom, prénom)
• Coordonnées (adresse e-mail)

Licéité du traitement (art. 13, par. 1, let. c) du RGPD)

Le traitement est effectué pour réaliser une activité demandée par l'intéressé (art. 6, par. 1, let. b) du RGPD).

Champ de communication (art. 13, par. 1, let. e) et f) du RGPD)

Les données sont traitées exclusivement par du personnel autorisé, formé au traitement et dûment informé. Elles peuvent également être traitées par d'autres parties impliquées par le Responsable à des fins liées au traitement (support pour la gestion du site web ; cabinets de conseil) : ces parties ont le rôle de sous-traitants et ont signé des accords spécifiques avec le Responsable conformément à l'art. 28, par. 3 du RGPD. En tout état de cause, les données personnelles collectées ne seront pas communiquées à des tiers, ni diffusées ou transférées en dehors de l'Union européenne/Espace économique européen.

Méthodes de traitement (Considérant 39, RGPD)

Les données personnelles sont traitées de manière licite, loyale et transparente, conformément aux principes prévus par la législation en vigueur. Le traitement des données personnelles sera effectué à l'aide d'outils informatiques et automatisés. Compte tenu de la nature et des caractéristiques du traitement, le Responsable a adopté des mesures techniques et organisationnelles de sécurité visant à limiter ou à exclure les risques de perte de données, d'utilisation illicite ou incorrecte ou d'accès non autorisé.

Période de conservation des données (art. 13, par. 2, let. a) du RGPD)

Les données personnelles sont conservées pendant le temps nécessaire à la gestion de la relation avec le demandeur.

Nature de la communication (art. 13, par. 2, let. e) du RGPD)

Les données sont fournies de manière facultative par les personnes concernées. Cependant, le fait de ne pas les fournir peut nuire à la gestion de la demande et à l'envoi des réponses.

4.11. DONNÉES DE NAVIGATION

Les systèmes informatiques et les procédures logicielles utilisés pour faire fonctionner ce site web acquièrent, au cours de leur fonctionnement normal, certaines données personnelles dont la transmission est implicite dans l'utilisation des protocoles de communication Internet. Cette catégorie de données comprend les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs utilisés par les utilisateurs se connectant au site, les adresses en notation URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées, l'heure de la demande, la méthode utilisée pour soumettre la demande au serveur, la taille du fichier obtenu en réponse, le code numérique indiquant l'état de la réponse du serveur (réussi, erreur, etc.) et d'autres paramètres relatifs au système d'exploitation et à l'environnement informatique de l'utilisateur.

Finalités du traitement (art. 13, par. 1, let. c) du RGPD)

Ces données sont utilisées uniquement dans le but d'obtenir des informations statistiques sur l'utilisation du site et de vérifier son bon fonctionnement. Les données pourraient également être utilisées pour déterminer la responsabilité en cas de délits informatiques présumés contre le site (intérêts légitimes du Responsable).

Licéité du traitement (art. 13, par. 1, let. c) du RGPD)

Le traitement est nécessaire pour satisfaire les intérêts légitimes poursuivis par le Responsable du traitement en ce qui concerne la sécurité de son système informatique, ainsi que pour évaluer l'utilisation du site web et son fonctionnement (art. 6, par. 1, let. f) du RGPD).

Champ de communication (art. 13, par. 1, let. e) et f) du RGPD)

Les données sont traitées exclusivement par du personnel autorisé et formé à leur traitement, dûment informé. Elles peuvent également être traitées par d'autres parties impliquées par le Responsable à des fins liées au traitement (ex : support pour la gestion des systèmes d'information ; gestion de ce site web). Dans certains cas, ces parties ont le rôle de sous-traitants et ont signé des accords spécifiques avec le Responsable conformément à l'art. 28, par. 3 du RGPD. Les données peuvent être communiquées aux autorités compétentes, dans des cas spécifiques. En tout état de cause, les données personnelles ne seront pas communiquées à des tiers, ni diffusées ou transférées en dehors de l'Union européenne/Espace économique européen.

Méthodes de traitement (Considérant 39, RGPD)

Les données personnelles sont traitées de manière licite, loyale et transparente, conformément aux principes prévus par la législation en vigueur. Le traitement correspondant se fait par le biais d'outils informatiques et automatisés. Compte tenu de la nature et des caractéristiques du traitement, le Responsable a adopté des mesures techniques et organisationnelles de sécurité visant à limiter ou à exclure les risques de perte de données, d'utilisation illicite ou incorrecte ou d'accès non autorisé.

Période de conservation des données (art. 13, par. 2, let. a) du RGPD)

En général, les données sont conservées pendant de courtes périodes pour répondre aux finalités indiquées ci-dessus, sauf en cas de prolongation due à des activités d'enquête.

Nature de la communication (art. 13, par. 2, let. e) du RGPD)

La communication des données est implicite lors de l'accès et de la navigation sur le site web.

4.12. COOKIES

Pour obtenir des informations générales sur les cookies et savoir comment les activer et les désactiver, veuillez consulter la politique relative aux cookies à l'adresse suivante : https://www.florim.com/fr/cookies/

5. DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE (art. 15-22 du RGPD)

À tout moment, la personne concernée peut exercer les droits suivants :

• demander la confirmation de l'existence de traitements de ses données personnelles ;
• obtenir des informations sur les finalités du traitement, les catégories de données personnelles, les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données personnelles ont été ou seront communiquées et la période de conservation (ou, si cela n'est pas possible, les critères permettant de déterminer cette période) ;
• obtenir la rectification et l'effacement des données ;
• obtenir, dans les conditions et cas prévus par la législation en vigueur, la limitation du traitement ;
• obtenir, dans les cas prévus par la législation en vigueur, la portabilité des données, c'est-à-dire les recevoir d'un responsable de traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, également afin de les transmettre à un autre responsable de traitement sans entrave ;
• dans les cas prévus par la législation en vigueur, s'opposer à tout moment au traitement des données, y compris au traitement à des fins de marketing direct ;
• introduire une réclamation auprès du Garant pour la protection des données personnelles, selon les modalités prévues par cette autorité.

Les demandes doivent être adressées au Responsable du traitement en écrivant à l'adresse e-mail privacydpo@florim.com pour les traitements décrits.