ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ СОГЛАСНО ОБЩЕМУ РЕГЛАМЕНТУ О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ (ОРЗПД)
1. ИНФОРМАЦИЯ ОБЩЕГО ПЛАНА
Сообщаем, что отношения, установленные с FLORIM S.P.A. SB и/или другими компаниями Группы FinFloor и/или связанными с ними компаниями (операторы обработки), могут привести к необходимости обработки персональных данных с соблюдением следующих общих принципов:
• все данные обрабатываются законно, беспристрастно и прозрачным образом в отношении субъекта данных с соблюдением общих принципов, изложенных в ст. 5 ОРЗПД;
• предпринимаются специальные меры безопасности для предотвращения потери данных, незаконного или неправильного их использования, изменения данных и неразрешенного доступа к ним.
Операторы обработки данных:
Компании с юридическим и/или административным адресом Via Canaletto 24, 41042 Fiorano Modenese (MO):
- FLORIM CERAMICHE S.P.A SB A SOCIO UNICO
- MILANO 4 S.R.L
- FINFLOOR S.P.A
- UBERSETTO 2000 S.R.L.
- FIN TWIN S.P.A.
- MORDANO 4 S.R.L.
- FONDAZIONE ING. GIOVANNI LUCCHESE
- MARANELLO 51 S.R.L.
Компании с юридическим адресом Largo Garibaldi n.2, Modena (MO):
- ISABELLA S.R.L.
- LITHOS S.R.L.
Электронный адрес: [email protected]
2. ПРЕДМЕТ ОБРАБОТКИ
Оператор может собирать следующие типы данных:
2.1. Обрабатываемые персональные данные
Оператор обрабатывает персональные данные контактных лиц, посетителей, клиентов, поставщиков, кандидатов, наемных работников, должностных лиц, пользователей сайтов и третьих лиц, которые были получены и используются в рамках предпринимательской деятельности, выполняемой Оператором.
Например, собираемыми данными являются: имя, фамилия, юридическая форма, паспортные/налоговые данные, профессия, адрес, телефон, адрес электронной почты, банковские и платежные реквизиты.
2.2. Куки и данные навигации
Сайт www.florim.com использует куки и схожие технологии для гарантии правильной работы процедур, улучшения впечатлений от использования приложений и сбора данных.
В собираемые навигационные данные входят IP-адреса и названия домена компьютеров, использованных заходящими на сайт пользователями, адреса запрашиваемых ресурсов, время запроса, используемый для предоставления запроса серверу метод, размер полученного в ответ файла, цифровой код, обозначающий состояние выданного сервером ответа (успешный, ошибка и т.д.), а также другие параметры, относящиеся к операционной системе и информационной среде пользователя.
Для получения более подробной информации обращайтесь к политике использования файлов куки https://www.iubenda.com/privacy-policy/8181088/cookie-policy.
2.3. Изображения и видео
FLORIM S.P.A. SB имеет разрешение на использование, монтаж, воспроизведение и публикацию изображений и/или аудио и видеозаписей заинтересованного субъекта, а также его несовершеннолетних детей, сделанных во время организованных Florim мероприятий (также в случае мероприятий, организованных третьими лицами), в которых принимает участие заинтересованный субъект.
Эти изображения и съемки являются собственностью FLORIM S.P.A. SB , за которой также остается право на их изменение и корректировку, защищая приличие и достоинство заинтересованного субъекта.
Отснятые видео- и фотоматериалы могут распространяться внутренними средствами коммуникации (напр., интранет и т.д.) или внешними: баланс экологической рациональности, сайт Florim или же сайты группы, социальные сети (Instagram, Facebook, Youtube и т.д.), выставочные мероприятия (как в Италии, так и за рубежом), конкурсы, смотры, публикации, фильмы и продукты корпоративной коммуникации.
Заинтересованный субъект освобождает FLORIM S.P.A. SB и другие компании, являющиеся Операторами обработки, от любой ответственности, касающейся незаконного, неразрешенного или неправильного использования изображений и аудио- видеозаписей третьими лицами.
Использование изображений и аудио- видеозаписей предоставляется заинтересованным субъектом бесплатно.
FLORIM S.P.A. SB не имеет никаких обязательств по указанию имени заснятого заинтересованного субъекта.
2.4. Специальная информация: система видеонаблюдения
На определенных участках предприятия работает система видеонаблюдения, установленная и используемая в целях охраны и защиты имущества (в законных интересах Оператора). Участки, на которых ведется съемка, обозначены при помощи специальных табличек «ВЕДЕТСЯ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЕ». Записи будут храниться в течение периодов времени, соответствующих ограничениям, предусмотренным действующими правилами. Доступ к записям предоставляется только штатным сотрудникам, уполномоченным и обученным должным образом, а также внештатным лицам, выполняющим при необходимости обслуживание системы, и/или охране.
3. ЦЕЛИ И ЮРИДИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ОБРАБОТКИ
Персональные данные собираются в следующих целях:
• выполнение предусмотренных законом, регламентом, стандартом Евросоюза или же распоряжением властей обязательств;
• маркетинг (среди прочего — коммерческая коммуникация, акции и приглашения на события, рассылка новостей и сообщения о корпоративных инициативах);
• цели профилирования для маркетинговой деятельности;
• защита законных интересов, а также прав Оператора (например: право на защиту в суде, защита кредитов, обычные внутренние необходимости оперативного, управленческого и бухгалтерского типа).
• заключение контрактных отношений и предоставление должностей;
• оценка/прием на работу нового персонала и управление трудовыми отношениями;
• выполнение предконтрактных, контрактных, административных и налоговых обязательств, вытекающих из этих отношений, а также управление связанной с этим необходимой коммуникацией и защитой прав, вытекающих из отношений.
В соответствии со ст. 6, пунктами b, c, f, ОРЗПД данные цели являются уместным юридическим основанием законности обработки данных.При наличии намерений выполнения обработки в иных целях, у субъектов персональных данных будет запрашиваться специальное согласие.
Отсутствие согласия на обработку персональных данных сделает невозможным установление отношений с Оператором обработки.
4. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ
Персональные данные подвергаются обработке, описанной в ст. 4, п. 2) ОРЗПД, как в бумажном, так и электронном и/или автоматизированном виде. Оператор будет хранить персональные данные в течение необходимого времени для выполнения тех целей, в которых они были собраны, а также для выполнения предусмотренных законом обязательств.
5. СРЕДА ОБРАБОТКИ
• Данные обрабатываются допущенным и обученным персоналом, работающим в компании, в соответствии со ст. 29 ОРЗПД. Субъект персональных данных может запросить сферу передачи своих персональных данных, получая информацию о внешних субъектах, работающих в качестве автономных Ответственных или Операторов обработки (консультанты, специалисты, банковские учреждения, грузоперевозчики и т.д.). Кроме того, сообщаем, что персональные данные могут быть переданы компаниям группы и/или распространяться и/или передаваться в страны, не являющиеся членами ЕС. Группа Florim использует облачные сервисы Microsoft и аутсорсинговые компании для управления и хранения данных, которые обязуются гарантировать соответствие ОРЗПД.
В сфере тендеров и подрядов или же при выполнении нормативных обязательств (напр., солидарная ответственность, предотвращение коррупции, антимафия, защита от отмывания и т.д.), в случае необходимости получения от клиентов и поставщиков персональных данных их наемных работников, стороны договариваются, что Florim и/или другие компании-операторы обработки будут иметь законные основания для обработки в качестве внешнего Ответственного (ст. 28 ОРЗПД) или же уполномоченного субъекта (ст. 29 ОРЗПД). В рамках этих отношений Florim и/или другие компании-операторы обработки обязуются обрабатывать эти данные с соблюдением требований соответствия, предусмотренных ОРЗПД, гарантируя передачу другим субъектам лишь только в рамках специальных положений закона.
6. ПОЛУЧАТЕЛИ ДАННЫХ
Персональные данные могут быть переданы внешним субъектам, действующим в качестве операторов обработки, например: органам власти, наблюдения и контроля, всем субъектам, государственным или частным, имеющим право на требование данных, таким как, например:
• финансовые административные органы и другие государственные организации и компании, для выполнения нормативных обязательств,
• финансовые административные органы и другие государственные организации и компании, по их запросу.
От имени Оператора данные могут обрабатываться внешними субъектами, назначенными ответственными за обработку, выполняющими специальную деятельность в счет Оператора, такую как, например:
• агенты, партнеры нашей компании,
• экспедиторы для отправки заказанного товара,
• банковские учреждения для управления платежами,
• агентства или другие субъекты, уполномоченные на коммерческое информирование или на рассылку рекламного или информационного материала,
• компании, предоставляющие коммерческую информацию,
• компании и юридические студии для защиты вытекающих из контракта прав,
• информационные системы Группы Florim и аутсорсинговых компаний для обработки и для хранения данных.
7. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
FLORIM S.P.A. SB и/или другие компании-операторы обработки данных гарантируют возможность в любой момент воспользоваться правами, предусмотренными в ст. 12 ОРЗПД. В частности, существует право:
• знать, хранит и/или обрабатывает ли Оператор персональные данные о лице, а также иметь полный доступ к ним, также получая их копию (ст. 15 Право доступа),
• исправления неправильных персональных данных или дополнения неполных данных (ст. 16 Право на исправление);
• уничтожения персональных данных, находящихся в распоряжении Оператора, при наличии одной из причин, предусмотренных ОРЗПД (ст. 17 Право на уничтожение);
• требовать от Оператора ограничить обработку лишь только некоторыми персональными данными, если существует одна из причин, предусмотренных регламентом (ст. 18 Право на ограничение обработки);
• запрашивать и получать все обрабатываемые персональные данные, обрабатываемые оператором, в структурированной форме, для обычного использования, читаемые автоматическим средством, или же запрашивать передачу другому оператору без каких-либо препятствий (ст. 20, Право на передачу);
• полностью или частично возражать на обработку данных в целях отправки рекламного материала и исследований рынка (ст. 21 Право на возражение);
• полностью или частично возражать на обработку данных автоматическим или полуавтоматическим способом в целях профилирования;
• выставлять рекламации компетентным контрольным органам в стране-члене Евросоюза, страны, в которой проживает или работает субъект обработки персональных данных, или же страны, в которой обнаружилось данное нарушение.
Использование этих прав может осуществляться путем сообщения Оператору обработки по следующему электронному адресу: [email protected].