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NOTA INFORMATIVA SOBRE LA PRIVACIDAD RGPD

1. INFORMACIÓN DE CARÁCTER GENERAL
Por medio de la presente se informa que las relaciones establecidas con Florim Ceramiche S.p.A. y/o con otras empresas del Grupo FinFloor y/o empresas relacionadas (Responsables del Tratamiento) pueden implicar el tratamiento de datos personales, respetando los siguientes principios de carácter general:
• todos los datos se tratan de forma lícita, leal y transparente con respecto al Interesado, respetando los principios generales previstos en el Art. 5 del RGPD;
• se toman medidas de seguridad específicas para prevenir la pérdida de los datos, usos ilícitos, o desleales, la modificación de los datos y accesos no autorizados.

Responsables del Tratamiento de los Datos:
Empresas con domicilio social y/o administrativo en Via Canaletto 24, 41042 Fiorano Modenese (MO):
FLORIM CERAMICHE S.P.A A SOCIO UNICO MILANO 4 S.R.L
FINFLOOR S.P.A UBERSETTO 2000 S.R.L.
FIN TWIN S.P.A. MORDANO 4 S.R.L.
EDILFLOOR S.R.L. A SOCIO UNICO IMMOBILIARE SAN BIAGIO S.R.L. A SOCIO UNICO
FABBRICA DELLE MATERIE S.R.L. A SOCIO UNICO MARANELLO 51 S.R.L. A SOCIO UNICO
FONDAZIONE ING. GIOVANNI LUCCHESE

Empresas con domicilio social en Largo Garibaldi n.º 2, Módena (MO):
ISABELLA S.R.L.
LITHOS S.R.L.

Dirección de correo electrónico: [email protected]

2. OBJETO DEL TRATAMIENTO
El Responsable puede recabar los siguientes tipos de datos:

2.1. Datos personales tratados
El Responsable trata los datos personales de contactos, visitantes, clientes, proveedores, candidatos, empleados, responsables de cargas sociales, así como de los usuarios de los sitios y de terceros, adquiridos y utilizados en el ámbito de la actividad empresarial desarrollada por el Responsable.
Los datos recabados hacen referencia, por ejemplo a: nombre, apellidos, razón social, datos del registro civil/fiscales, profesión, dirección, teléfono, correo electrónico, datos bancarios y de pago.

2.2. Cookies y datos de navegación
El sitio web www.florim.com utiliza cookies y tecnologías similares para garantizar el correcto funcionamiento de los procedimientos, mejorar la experiencia de uso de las aplicaciones y recabar datos.
Entre los datos de navegación recabados se encuentran las direcciones IP o los nombres de dominio de los ordenadores utilizados por los usuarios que se conectan al sitio, las direcciones de los recursos pedidos, el horario de la solicitud, el método utilizado a la hora de enviar la solicitud al servidor, el tamaño del archivo obtenido como respuesta, el código número que indica el estado de la respuesta dada por el servidor (enviada correctamente, error, etc.) y otros parámetros relativos al sistema operativo y al entorno informático del usuario.
Para más información consulte la política de cookies https://www.iubenda.com/privacy-policy/8181093/cookie-policy.

2.3. Imágenes y vídeos
Florim Ceramiche S.p.a. está autorizada al uso, montaje, reproducción y publicación de las imágenes y/o grabaciones de audio y vídeo del Interesado, y de las de sus hijos menores, efectuadas durante los eventos organizados por Florim (incluso en caso de eventos gestionados por terceros) en los que participa el Interesado.
Dichas imágenes/grabaciones son propiedad de Florim Ceramiche S.p.a., a quien compete el derecho de modificarlas y corregirlas, sin perjuicio de la protección del decoro y de la dignidad del Interesado.
Las grabaciones y las imágenes podrán difundirse mediante herramientas de comunicación interna (por ejemplo, Intranet, etc.) o externa: balance de sostenibilidad, sitio web de Florim o sitios del grupo, redes sociales (Instagram, Facebook, Youtube etc.), ferias (tanto en Italia como en el extranjero), concursos, exposiciones, publicaciones, reportajes y comunicaciones empresariales.
El Interesado exime a Florim Ceramiche S.p.a. y a las demás empresas Responsables del tratamiento de toda responsabilidad relacionada con el posible uso ilícito, ilegítimo o desleal de las imágenes y de las grabaciones de audio y de vídeo por parte de terceros.
El Interesado concede el uso de imágenes y grabaciones de audio y de vídeo de forma gratuita.
Florim Ceramiche S.p.a. no tienen ninguna obligación de mencionar el nombre del Interesado grabado y/o fotografiado.

2.4. Información específica: sistema de videovigilancia
En algunas zonas de las sedes de la empresa se ha instalado un sistema de videovigilancia que se utiliza con fines de seguridad y protección del patrimonio (interés legítimo del Responsable). Las zonas sujetas a grabación están correctamente indicadas con carteles específicos “ZONA VIDEOVIGILADA”. Las grabaciones se conservarán por periodos de tiempo compatibles con los límites previstos en las normativas vigentes. Solamente podrán acceder a las grabaciones encargados internos regularmente autorizados y formados, así como personas externas encargadas de posibles actividades de mantenimiento en el sistema y/o servicios de vigilancia.

3. FINALIDAD Y BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO
Los datos personales se tratan para:
• cumplir con las obligaciones previstas en la ley, en un reglamento, en la normativa comunitaria o en una orden de la Autoridad;
• fines de mercadotecnia (entre los que se encuentran comunicaciones comerciales, promociones e invitaciones a eventos, boletines de noticias y comunicaciones para las iniciativas empresariales);
• fines de elaboración de perfiles para actividades de marketing.
• ejercer un interés legítimo así como un derecho del Responsable (por ejemplo: el derecho de defensa en sede judicial, la protección de las posiciones acreedoras; las necesidades internas habituales de tipo operativo, de gestión y contable).
• cerrar relaciones contractuales y otorgar encargos profesionales;
• proceder a la valoración/contratación de personal nuevo y gestionar la relación laboral;
• cumplir con las obligaciones precontractuales, contractuales, administrativas y fiscales derivadas de las relaciones en curso, así como gestionar las comunicaciones necesarias vinculadas a dichas obligaciones y la protección de los derechos derivados de la relación;

Dichas finalidades representan, de conformidad con el Art. 6, apartados b,c,f del RGPD, las bases jurídicas adecuadas de licitud del tratamiento. En caso de que se deseen efectuar tratamientos para fines distintos se solicitará el consentimiento expreso a los interesados.

La ausencia de consentimiento para el tratamiento de los datos personales imposibilitará la instauración de la relación con el Responsable.

4. MODALIDAD DEL TRATAMIENTO
Los datos personales se someten al tratamiento de conformidad con el art. 4 n.º 2) del RGPD tanto modalidad electrónica y/o automatizada como en papel. El Responsable tratará los datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con las finalidades para las que se han recabado y con las correspondientes obligaciones legales.

5. ÁMBITO DEL TRATAMIENTO
• Los datos los tratan personas internas regularmente autorizadas e instruidas de conformidad con el Art.29 del RGPD. El Interesado podrá solicitar el ámbito de comunicación de sus datos personales, obteniendo indicaciones sobre los sujetos externos que operan en calidad de Encargados o Responsables autónomos del tratamiento (asesores, técnicos, instituciones bancarias, transportistas, etc.). Se informa también de que los datos personales podrán ser objeto de comunicación entre las empresas del Grupo y/o de difusión y/o transferencia hacia países extracomunitarios. El grupo Florim utiliza los servicios cloud de Microsoft y empresas subcontratadas para la gestión y conservación de los datos, quienes se comprometen a garantizar la adaptación al RGPD.
En caso de que sea necesario, en el ámbito de licitaciones/contratos públicos o para el cumplimiento de las obligaciones normativas (por ejemplo: responsabilidad solidaria, contra la corrupción, contra la mafia, contra el blanqueo de capitales, etc.), adquirir de los clientes/proveedores datos personales de sus empleados, las partes acuerdan que Florim y/o el resto de empresas Responsables del tratamiento estarán legitimadas para el tratamiento en calidad de Responsable externo (Art. 28 del RGPD) o de sujeto autorizado (Art. 29 del RGPD). En el ámbito de dicha relación Florim y/o las otras empresas Responsables del tratamiento se comprometen a tratar dichos datos respetando los requisitos de conformidad establecidos en el RGPD y garantizando la posible comunicación a terceros exclusivamente en el ámbito de obligaciones legales específicas.

6. DESTINATARIOS DE LOS DATOS

Los datos personales podrán comunicarse a sujetos externos que operen en calidad de responsables del tratamiento, a título ejemplificativo, autoridades y órganos de vigilancia y control y, en general sujetos, públicos o privados, legitimados a solicitar los datos como, por ejemplo:

• Administraciones Financieras y otras Entidades y Empresas públicas para cumplir con las obligaciones normativas.
• Administraciones Financieras y otras Entidades y Empresas públicas a petición de las mismas.
Los datos podrán tratarlos, por cuenta del Responsable, sujetos externos designados como encargados del tratamiento, que desarrollan, por cuenta del Responsable, actividades específicas como, por ejemplo:
• Agentes, comerciales de nuestra empresa.
• Empresas transitarias para el envío de lo que se haya pedido.
• Instituciones bancarias para la gestión de los pagos.
• Agencias, u otros sujetos, encargados de efectuar información comercial o enviar material publicitario o informativo.
• Empresas de información comercial.
• Empresas y despachos de abogados para la protección de los derechos derivados del contrato.
• Sistemas informativos del grupo Florim y empresas de subcontratación para la gestión y la conservación de los datos

7. DERECHOS DEL INTERESADO
Florim Ceramiche S.p.a y/o el resto de empresas Responsables del tratamiento garantizan que se pueden ejercer en cualquier momento los derechos previstos en el art. 12 del RGPD. En particular, se tiene derecho a:
• saber si el Responsable posee y/o trata datos personales relativos a la persona y a acceder a ellos íntegramente incluso obteniendo una copia (Art. 15 Derecho de acceso),
• rectificar los datos personales inexactos o integrar los datos personales incompletos (Art. 16 Derecho de rectificación);
• suprimir los datos personales que el Responsable posee si existe uno de los motivos previstos en el RGPD (Art. 17 Derecho de supresión);
• solicitar al Responsable que limite el tratamiento de algunos datos personales si existe uno de los motivos previstos en el Reglamento (Art. 18 Derecho de limitación del tratamiento);
• solicitar y recibir todos los datos personales tratados por el responsable, en formato estructurado, de uso común y legibles por un dispositivo automático o solicitar la transmisión a otro Responsable sin impedimentos (Art. 20, Derecho de portabilidad);
• oponerse, en todo o en parte, al tratamiento de los datos con fines de envío de material publicitario e investigaciones de mercado (art. 21 Derecho de oposición)
• oponerse, en todo o en parte, al tratamiento de los datos en modalidad automática o semiautomática con fines de elaboración de perfiles.
• presentar una reclamación a la Autoridad de control competente en el Estado Miembro en el que el Interesado reside o trabaja o en el Estado en el que se ha comprobado la presunta violación.

El ejercicio de estos derechos puede ejercerse mediante comunicación al Responsable del Tratamiento escribiendo a la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected].

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