Privacy

INFORMACIÓN DE PRIVACIDAD GDPR

1. INFORMACIÓN GENERAL

Se informa que las relaciones establecidas con FLORIM S.P.A. SB y/o con otras empresas del Grupo FinFloor y/o empresas relacionadas (Responsables del Tratamiento) pueden implicar el tratamiento de datos personales, respetando los siguientes principios generales:

• todos los datos son tratados de manera lícita, correcta y transparente frente al Interesado, en cumplimiento de los principios generales establecidos en el Art.5 del GDPR;
• se observan medidas específicas de seguridad para prevenir la pérdida de datos, usos ilícitos o incorrectos de los mismos, la modificación de los datos y accesos no autorizados.

Responsables del Tratamiento de Datos:
Empresas con sede legal y/o administrativa en Via Canaletto 24, 41042 Fiorano Modenese (MO):

• FLORIM CERAMICHE S.P.A SB SOCIO ÚNICO
• MILANO 4 S.R.L
• FINFLOOR S.P.A
• UBERSETTO 2000 S.R.L.
• FIN TWIN S.P.A.
• MORDANO 4 S.R.L.
• FONDAZIONE ING. GIOVANNI LUCCHESE
• MARANELLO 51 S.R.L.
• LITHOS S.R.L.
• INMOBILIARIA SAN BIAGIO S.R.L.

Dirección de correo electrónico: [email protected]

 

2. OBJETO DEL TRATAMIENTO

El Responsable puede recopilar los siguientes tipos de datos:

2.1. Datos personales tratados
El Responsable trata datos personales de contactos, visitantes, clientes, proveedores, candidatos, empleados, titulares de cargos sociales, usuarios de los sitios y terceros, adquiridos y utilizados en el ámbito de la actividad empresarial del Responsable.
Los datos recogidos incluyen, por ejemplo: nombre, apellido, razón social, datos personales/fiscales, profesión, dirección, teléfono, correo electrónico, referencias bancarias y de pago.

2.2. Cookies y datos de navegación
El sitio web www.florim.com utiliza cookies y tecnologías similares para garantizar el correcto funcionamiento de los procedimientos, mejorar la experiencia de uso de las aplicaciones y recopilar datos.
Entre los datos de navegación recogidos se incluyen las direcciones IP o los nombres de dominio de los ordenadores utilizados por los usuarios que se conectan al sitio, las direcciones de los recursos solicitados, la hora de la solicitud, el método utilizado para presentar la solicitud al servidor, el tamaño del archivo obtenido en respuesta, el código numérico que indica el estado de la respuesta del servidor (éxito, error, etc.) y otros parámetros relacionados con el sistema operativo y el entorno informático del usuario.
Para más información, consulte la política de cookies https://www.iubenda.com/privacy-policy/8180758/cookie-policy.

2.3. Imágenes y videos
FLORIM S.P.A. SB está autorizada a utilizar, editar, reproducir y publicar las imágenes y/o grabaciones de audio y video del Interesado, y de sus hijos menores, realizadas durante los eventos organizados por Florim (incluso en caso de eventos gestionados por terceros) en los que participe el Interesado.
Estas imágenes/grabaciones son propiedad de FLORIM S.P.A. SB, que también tiene el derecho de modificarlas y corregirlas, salvaguardando el decoro y la dignidad del Interesado.
Las grabaciones y fotos realizadas pueden ser difundidas mediante herramientas de comunicación interna (por ejemplo, intranet, etc.) o externa: informe de sostenibilidad, sitio web de Florim o sitios del grupo, redes sociales (Instagram, Facebook, Youtube, etc.), eventos feriales (tanto en Italia como en el extranjero), concursos, exposiciones, publicaciones, películas y comunicaciones empresariales.
El Interesado exime a FLORIM S.P.A. SB y a las demás empresas Responsables del tratamiento de cualquier responsabilidad relacionada con el posible uso ilícito, ilegítimo o incorrecto de las imágenes y grabaciones de audio y video por parte de terceros.
El uso de imagen y grabaciones de audio y video se concede por el Interesado de forma gratuita.
FLORIM S.P.A. SB no tiene ninguna obligación de mencionar el nombre del Interesado grabado y/o fotografiado.

2.4. Información específica: sistema de videovigilancia
En algunas áreas de las sedes empresariales está en funcionamiento un sistema de videovigilancia, instalado y utilizado con fines de seguridad y protección del patrimonio (interés legítimo del Responsable). Las áreas sujetas a grabación están debidamente señalizadas mediante carteles específicos “AREA VIDEOSORVEGLIATA”. Las grabaciones se conservarán durante períodos de tiempo compatibles con los límites establecidos por la normativa vigente. Solo tendrán acceso a las grabaciones los encargados internos regularmente autorizados e instruidos, así como sujetos externos encargados de posibles actividades de mantenimiento del sistema y/o servicios de vigilancia.

2.5 Información específica: envío de información comercial                                                                                                                                                                                              El interesado autoriza a Florim Ceramiche S.P.A. SB para utilizar los Datos personales proporcionados con fines promocionales (envío de boletines informativos, invitaciones a ferias, exposiciones, envío de catálogos y otros objetos promocionales), marketing (incluido el envío de listas de precios, ofertas comerciales, envío de planos de instalación, cálculos métricos, reuniones y seminarios, servicios ofrecidos por Florim Ceramiche u otras filiales).

Estas categorías de datos indicadas anteriormente, y recopiladas para los fines descritos, podrán procesarse únicamente con el consentimiento específico solicitado de forma opcional.

 

3. FINALIDAD Y BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO

Los datos personales se tratan para:
• cumplir con las obligaciones establecidas por la ley, un reglamento, la normativa comunitaria o una orden de la Autoridad;
• fines de marketing (incluyendo comunicaciones comerciales, promociones e invitaciones a eventos, boletines informativos y comunicaciones para iniciativas empresariales);
• fines de perfilación, para actividades de marketing.
• ejercer un interés legítimo así como un derecho del Responsable (por ejemplo: el derecho de defensa en juicio, la protección de posiciones de crédito; las necesidades internas ordinarias de tipo operativo, administrativo y contable).
• concluir relaciones contractuales y otorgar encargos profesionales;
• proceder a la evaluación/contratación de nuevo personal y gestionar la relación laboral;
• cumplir con las obligaciones precontractuales, contractuales, administrativas y fiscales derivadas de las relaciones existentes, así como gestionar las comunicaciones necesarias relacionadas con ellas y la protección de los derechos derivados de la relación;

Los propósitos mencionados representan, según el Art. 6, párrafos b, c, f del GDPR, bases jurídicas adecuadas para la legalidad del tratamiento. Si se pretendiera realizar tratamientos para otros fines, se solicitará un consentimiento específico a los interesados.

La falta de consentimiento para el tratamiento de datos personales hará imposible establecer la relación con el Responsable.

 

4. MODALIDADES DEL TRATAMIENTO

Los datos personales están sujetos al tratamiento referido en el art. 4 n. 2) del GDPR, tanto en formato papel como electrónico y/o automatizado. El Responsable tratará los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que fueron recogidos y las obligaciones legales relacionadas.

 

5. ÁMBITO DEL TRATAMIENTO

• Los datos son tratados por sujetos internos regularmente autorizados e instruidos de acuerdo con el Art. 29 del GDPR. El Interesado podrá solicitar el ámbito de comunicación de sus datos personales, obteniendo información sobre los sujetos externos que operan como Responsables o Titulares autónomos del tratamiento (consultores, técnicos, instituciones bancarias, transportistas, etc.). Además, se informa que los datos personales podrán ser objeto de comunicación entre las empresas del Grupo y/o de difusión y/o transferencia a países fuera de la UE. El grupo Florim utiliza servicios en la nube de Microsoft y empresas de outsourcing para la gestión y conservación de los datos, los cuales se comprometen a garantizar el cumplimiento del GDPR.
En caso de ser necesario, en el marco de licitaciones/contratos o en el cumplimiento de obligaciones normativas (por ejemplo: responsabilidad solidaria, anticorrupción, antimafia, anti-lavado de dinero, etc.) adquirir datos personales de empleados de clientes/proveedores, se acuerda entre las partes que Florim y/o las otras empresas Responsables del tratamiento estarán legitimadas para el tratamiento en calidad de Responsable externo (Art. 28 GDPR) o de sujeto autorizado (Art. 29 GDPR). En el marco de esta relación, Florim y/o las otras empresas Responsables del tratamiento se comprometen a tratar dichos datos respetando los requisitos de conformidad previstos por el GDPR, garantizando la posible comunicación a otros sujetos exclusivamente en el marco de obligaciones legales específicas.

 

6. DESTINATARIOS DE LOS DATOS

Los datos personales podrán ser comunicados a sujetos externos que actúen como responsables del tratamiento, a título ejemplar, a autoridades y órganos de vigilancia y control, y en general a sujetos, públicos o privados, autorizados a solicitar los datos, como por ejemplo:

• Administraciones Financieras y otras Entidades y Empresas públicas en cumplimiento de obligaciones normativas.
• Administraciones Financieras y otras Entidades y Empresas públicas a petición de las mismas.
Los datos podrán ser tratados, por cuenta del Titular, por sujetos externos designados como responsables del tratamiento, que realizan en nombre del Titular actividades específicas, como por ejemplo:
• Agentes, intermediarios de nuestra empresa.
• Empresas de transporte para el envío de lo ordenado.
• Instituciones bancarias para la gestión de los pagos.
• Agencias, u otros sujetos, encargados de realizar informaciones comerciales o enviar material publicitario o informativo.
• Empresas de información comercial.
• Empresas y estudios legales para la protección de los derechos derivados del contrato.
• Sistemas Informáticos del grupo Florim y empresas de outsourcing para la gestión y conservación de los datos.

 

7. DERECHOS DEL INTERESADO

FLORIM S.P.A. SB y/o las demás empresas Responsables del tratamiento garantizan poder ejercer en cualquier momento los derechos previstos en el art. 12 del GDPR. En particular, se tiene derecho a:
• saber si el Titular posee y/o trata datos personales relativos a la persona y acceder a ellos íntegramente, incluso obteniendo una copia (art. 15 Derecho de acceso),
• la rectificación de los datos personales inexactos o la integración de los datos personales incompletos (Art. 16 Derecho de rectificación);
• la eliminación de los datos personales en posesión del Titular si se cumple alguno de los motivos previstos por el GDPR (Art. 17 Derecho de supresión);
• solicitar al Titular que limite el tratamiento solo a algunos datos personales, si se cumple alguno de los motivos previstos por el Reglamento (Art. 18 Derecho a la limitación del tratamiento);
• solicitar y recibir todos los datos personales tratados por el titular, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, o solicitar la transmisión a otro Titular sin impedimentos (Art. 20, Derecho a la Portabilidad);
• oponerse en todo o en parte al tratamiento de los datos para fines de envío de material publicitario e investigaciones de mercado (art. 21 Derecho de oposición)
• oponerse en todo o en parte al tratamiento de los datos de forma automática o semiautomática para fines de perfilación.
• presentar una queja ante la Autoridad de Control competente en el Estado Miembro donde reside o trabaja el Interesado, o en el Estado donde se ha producido la presunta violación.

El ejercicio de estos derechos puede realizarse mediante comunicación al Responsable del Tratamiento en la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected].

 

Suscríbete al boletín de noticias de Florim

De conformidad con el artículo 13 GDPR 2016/679, declaro que he leído la nota informativa sobre la privacidad y autorizo a Florim S.p.A. SB a tratar mis datos personales de conformidad con la nota informativa con arreglo al art. 13 del Reglamento (UE) 2016/679 RGPD.

Autorizo el tratamiento de mis datos personales por parte de Florim S.p.A. SB para fines comerciales y promocionales.

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