Сообщение о нарушениях и правонарушениях (whistleblowing) в надзорный орган
Для сообщений в Надзорный орган о нарушениях и правонарушениях, таких как конфликт интересов, несоблюдение законодательства, нарушения Кодекса этики и Организационной модели, установлены следующие каналы связи:
- Обычная почта (Надзорный орган – Florim S.p.A. SB, via Canaletto, 24 41042 Fiorano Modenese – MO).
- Электронная почта ([email protected]).
- Портал отчетности
Отчеты могут составлять любые лица, включая сотрудников, членов юридических лиц и аудиторских фирм, клиентов, поставщиков, консультантов, сотрудников, акционеров, партнеров Florim или ее дочерних компаний и других третьих лиц.
Когда надзорный орган получает отчеты, он активирует расследование, состоящее из этапов регистрации, оценки и предварительной оценки, проверки и возможных действий. В любом случае надзорный орган гарантирует анонимность осведомителя.
Для получения любой информации или разъяснений по этому поводу, пожалуйста, свяжитесь с Надзорным органом ([email protected]).
О чем можно сообщить
Доклад может касаться поведения, действий или бездействия, которые наносят ущерб общественным интересам или целостности государственной администрации или частного субъекта и которые включают в себя:
- административные, бухгалтерские, гражданские или уголовные преступления.
- значительные противоправные действия в соответствии с Законодательным декретом 231/2001 или нарушения организационных и управленческих моделей.
- преступления, подпадающие под действие Европейского Союза или национальных законов, касающихся, например, следующих секторов: государственные закупки; финансовые услуги, продукты и рынки, предотвращение отмывания денег и финансирования терроризма; безопасность и соответствие продукции; транспортная безопасность; защита окружающей среды; здравоохранение; защита прав потребителей; защита конфиденциальности и защита персональных данных, а также безопасность сетевых и информационных систем.
- действия или бездействие, влияющие на внутренний рынок или затрагивающие финансовые интересы или положения Союза.
Ущерб или потенциальный вред должен носить публичный характер, сообщения не должны касаться личных претензий или претензий.
Что должен содержать отчет
Важно, чтобы в докладе были полезные элементы, позволяющие проводить проверки, расследования и оценивать достоверность сообщаемых фактов. В случае отчетности через портал составление формы ориентируется на выпадающие меню. Осведомитель должен решить, сообщать ли анонимно или объявить свою личность.
Как работает отчетность и сроки
При отправке отчета портал вернет ссылочный номер, который необходимо сохранить, чтобы следить за обновлением и статусом отчета. У компании есть 3 месяца, чтобы ответить. Если в течение 7 дней используются другие каналы отчетности, компания должна прислать квитанцию о получении.
Защита конфиденциальности и запрещение дискриминации
Как того требует закон, личность осведомителя не может быть раскрыта без его явного согласия, и все те, кто получает или участвует в управлении отчетом, обязаны защищать конфиденциальность такой информации. Кроме того, заявитель не может подвергаться прямому или косвенному давлению или дискриминации, затрагивающим условия труда, по причинам, связанным с жалобой.
Защита утрачивается в случае установления ответственности осведомителя путем клеветы или диффамации. В этом случае разоблачитель становится наказуемым.
Ознакомьтесь с процедурой управления отчетами