Privacy

INFORMATION SUR LA CONFIDENTIALITÉ GDPR

1. INFORMATIONS GÉNÉRALES

Nous informons que les relations établies avec FLORIM S.P.A. SB et/ou d’autres sociétés du Groupe FinFloor et/ou sociétés affiliées (Responsables du Traitement) peuvent impliquer le traitement de données personnelles, dans le respect des principes généraux suivants :

• toutes les données sont traitées de manière légale, correcte et transparente vis-à-vis de la personne concernée, conformément aux principes généraux de l’Art.5 du GDPR ;
• des mesures de sécurité spécifiques sont observées pour prévenir la perte de données, des utilisations illicites ou incorrectes de celles-ci, la modification des données et des accès non autorisés.

Responsables du Traitement des Données :
Sociétés ayant leur siège légal et/ou administratif au Via Canaletto 24, 41042 Fiorano Modenese (MO) :

• FLORIM CERAMICHE S.P.A SB À SOCIO UNICO
• MILANO 4 S.R.L
• FINFLOOR S.P.A
• UBERSETTO 2000 S.R.L.
• FIN TWIN S.P.A.
• MORDANO 4 S.R.L.
• FONDAZIONE ING. GIOVANNI LUCCHESE
• MARANELLO 51 S.R.L.
• LITHOS S.R.L.
• IMMOBILIARE SAN BIAGIO S.R.L.

Adresse e-mail : [email protected]

 

2. OBJET DU TRAITEMENT

Le Responsable peut collecter les types de données suivants :

2.1. Données personnelles traitées
Le Responsable traite des données personnelles de contacts, visiteurs, clients, fournisseurs, candidats, employés, dirigeants sociaux, utilisateurs des sites et tiers, acquises et utilisées dans le cadre de l’activité d’entreprise exercée par le Responsable.
Les données recueillies concernent par exemple : nom, prénom, raison sociale, données d’identité/fiscales, profession, adresse, téléphone, e-mail, références bancaires et de paiement.

2.2. Cookies et données de navigation
Le site web www.florim.com utilise des cookies et des technologies similaires pour assurer le bon fonctionnement des procédures, améliorer l’expérience d’utilisation des applications et collecter des données.
Parmi les données de navigation collectées figurent les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs utilisés par les utilisateurs qui se connectent au site, les adresses des ressources demandées, l’heure de la demande, la méthode utilisée pour soumettre la demande au serveur, la taille du fichier obtenu en réponse, le code numérique indiquant l’état de la réponse fournie par le serveur (réussite, erreur, etc.) et d’autres paramètres relatifs au système d’exploitation et à l’environnement informatique de l’utilisateur.
Pour plus d’informations, consultez la politique des cookies https://www.iubenda.com/privacy-policy/8180758/cookie-policy .

2.3. Images et vidéos
FLORIM S.P.A. SB est autorisée à utiliser, monter, reproduire et publier les images et/ou enregistrements audio-vidéo de la personne concernée, et de ses enfants mineurs, réalisés lors des événements organisés par Florim (même en cas d’événements gérés par des tiers) auxquels la personne concernée participe.
Ces images/enregistrements sont la propriété de FLORIM S.P.A. SB qui a également le droit de les modifier et de les corriger, sous réserve de la protection de la décence et de la dignité de la personne concernée.
Les enregistrements et photos réalisés peuvent être diffusés via des outils de communication interne (ex. intranet, etc.) ou externe : rapport de durabilité, site internet Florim ou sites du groupe, médias sociaux (Instagram, Facebook, Youtube etc.), événements d’exposition (en Italie et à l’étranger), concours, expositions, publications, films et communications d’entreprise.
La personne concernée décharge FLORIM S.P.A. SB et les autres sociétés Responsables du traitement de toute responsabilité concernant l’éventuelle utilisation illicite, illégitime ou incorrecte des images et enregistrements audio-vidéo par des tiers.
L’utilisation d’images et d’enregistrements audio-vidéo est accordée par la personne concernée à titre gratuit.
FLORIM S.P.A. SB n’a aucune obligation de mentionner le nom de la personne filmée et/ou photographiée.

2.4. Informations spécifiques : système de vidéosurveillance
Dans certaines zones des sièges d’entreprise, un système de vidéosurveillance est en fonction, installé et utilisé à des fins de sécurité et de protection du patrimoine (intérêt légitime du Responsable). Les zones soumises à enregistrement sont dûment signalées par des panneaux spécifiques « AREA VIDEOSORVEGLIATA ». Les enregistrements seront conservés pendant des périodes de temps compatibles avec les limites prévues par la réglementation en vigueur. Seuls les employés internes régulièrement autorisés et formés, ainsi que les sujets externes chargés de la maintenance éventuelle du système et/ou des services de surveillance, pourront accéder aux enregistrements.

2.5 Informations spécifiques : envoi d’informations commerciales

L’intéressé autorise Florim Ceramiche S.P.A. SB d’utiliser les Données Personnelles fournies à des fins promotionnelles (envoi de newsletters, invitations à des salons, expositions, envoi de catalogues et autres objets promotionnels), marketing (notamment envoi de listes de prix, d’offres commerciales, envoi de plans de pose, calculs métriques, réunions et séminaires, services proposés par Florim Ceramiche ou d’autres filiales).

Ces catégories de données indiquées ci-dessus, et collectées aux fins décrites, ne peuvent être traitées qu’avec un consentement spécifique demandé sous une forme facultative.

 

3. FINALITÉ ET BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT

Les données personnelles sont traitées pour :
• se conformer aux obligations prévues par la loi, un règlement, la législation communautaire ou une ordonnance de l’Autorité ;
• des fins de marketing (y compris des communications commerciales, promotions et invitations à des événements, newsletters et communications sur les initiatives d’entreprise) ;
• des fins de profilage, pour des activités de marketing.
• exercer un intérêt légitime ainsi qu’un droit du Responsable (par exemple : le droit de défense en justice, la protection des positions de créancier ; les besoins ordinaires internes de type opérationnel, gestionnaire et comptable).
• conclure des contrats et confier des missions professionnelles ;
• procéder à l’évaluation/embauche de nouveau personnel et à la gestion de la relation de travail ;
• remplir les obligations précontractuelles, contractuelles, administratives et fiscales découlant des relations en cours, ainsi que gérer les communications nécessaires qui y sont liées et la protection des droits issus de la relation ;

Ces finalités représentent, conformément à l’Art.6, paragraphes b, c, f du GDPR, des bases juridiques adéquates de licéité du traitement. Si des traitements pour d’autres finalités étaient envisagés, un consentement spécifique serait demandé aux personnes concernées.

Le refus de consentir au traitement des données personnelles rendra impossible l’établissement de la relation avec le Responsable.

 

4. MODALITÉS DU TRAITEMENT

Les données personnelles sont soumises au traitement visé à l’art. 4 n. 2) GDPR, à la fois sous forme papier et électronique et/ou automatisée. Le Responsable traitera les données personnelles pour le temps nécessaire pour remplir les finalités pour lesquelles elles ont été collectées et les obligations légales connexes.

 

5. CHAMP D’APPLICATION DU TRAITEMENT

• Les données sont traitées par des sujets internes régulièrement autorisés et formés conformément à l’Art.29 du GDPR. L’Intéressé peut demander le champ de communication de ses données personnelles, obtenant des indications sur les sujets externes qui opèrent en tant que Responsables ou Titulaires autonomes du traitement (consultants, techniciens, institutions bancaires, transporteurs, etc.). Il est également informé que les données personnelles peuvent faire l’objet de communication entre les sociétés du Groupe et/ou de diffusion et/ou de transfert vers des pays hors UE. Le groupe Florim utilise les services cloud de Microsoft et des sociétés en outsourcing pour la gestion et la conservation des données, qui s’engagent à garantir la conformité au GDPR.
Si nécessaire, dans le cadre d’appels d’offres/contrats ou dans l’exécution d’obligations réglementaires (ex : responsabilité solidaire, anti-corruption, antimafia, anti-blanchiment, etc.) acquérir des données personnelles d’employés de clients/fournisseurs, il est convenu entre les parties que Florim et/ou les autres sociétés Responsables du traitement seront légitimées au traitement en tant que Responsable externe (Art.28 GDPR) ou de sujet autorisé (Art.29 GDPR). Dans le cadre de cette relation, Florim et/ou les autres sociétés Responsables du traitement s’engagent à traiter ces données dans le respect des exigences de conformité prévues par le GDPR, garantissant la communication éventuelle à d’autres sujets uniquement dans le cadre d’obligations légales spécifiques.

 

6. DESTINATAIRES DES DONNÉES

Les données personnelles peuvent être communiquées à des sujets externes opérant en tant que responsables du traitement, à titre exemplatif, autorités et organismes de surveillance et de contrôle, et en général des sujets, publics ou privés, autorisés à demander les données, tels que par exemple :

• Administrations financières et autres entités et entreprises publiques en vertu d’obligations réglementaires.
• Administrations financières et autres entités et entreprises publiques à la demande de celles-ci.
Les données peuvent être traitées, pour le compte du Responsable, par des sujets externes désignés comme responsables du traitement, qui exercent pour le compte du Responsable des activités spécifiques, telles que par exemple :
• Agents, courtiers de notre société.
• Transporteurs pour l’envoi de ce qui est commandé.
• Institutions bancaires pour la gestion des paiements.
• Agences ou autres sujets chargés d’effectuer des informations commerciales ou d’envoyer du matériel publicitaire ou informatif.
• Sociétés d’information commerciale.
• Sociétés et cabinets d’avocats pour la protection des droits issus du contrat.
• Systèmes d’information du groupe Florim et sociétés en outsourcing pour la gestion et la conservation des données

 

7. DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE

FLORIM S.P.A. SB et/ou les autres sociétés Responsables du traitement garantissent de pouvoir exercer à tout moment les droits prévus par l’art. 12 du GDPR. En particulier, il est possible :
• de savoir si le Responsable détient et/ou traite des données personnelles concernant la personne et d’y accéder pleinement, y compris en en obtenant une copie (art. 15 Droit d’accès),
• de rectifier les données personnelles inexactes ou de compléter les données personnelles incomplètes (Art. 16 Droit de rectification) ;
• de demander la suppression des données personnelles en possession du Responsable s’il existe une des raisons prévues par le GDPR (Art. 17 Droit à l’effacement) ;
• de demander au Responsable de limiter le traitement uniquement à certaines données personnelles, s’il existe une des raisons prévues par le Règlement (Art. 18 Droit à la limitation du traitement) ;
• de demander et de recevoir toutes les données personnelles traitées par le responsable, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou de demander la transmission à un autre Responsable sans entraves (Art. 20, Droit à la portabilité) ;
• de s’opposer en tout ou en partie au traitement des données à des fins d’envoi de matériel publicitaire et de recherche de marché (art. 21 Droit d’opposition)
• de s’opposer en tout ou en partie au traitement des données de manière automatique ou semi-automatique à des fins de profilage.
• de déposer une plainte auprès de l’Autorité de contrôle compétente dans l’État membre où la personne concernée réside ou travaille ou dans l’État où la violation alléguée a eu lieu.

L’exercice de ces droits peut être effectué par communication au Responsable du Traitement à l’adresse e-mail suivante : [email protected].

 

Inscription à la newsletter de Florim

En vertu de l'art. 13 GDPR 2016/679, je déclare avoir lu la note d'information relative à la protection des données personnelles et j’autorise Florim S.p.A. SB à traiter mes données à caractère personnel, aux termes de la note d’information.

J’autorise le traitement de mes données personnelles par Florim S.p.A. SB pour finalités commerciales et promotionnelles.