Privacy

DATENSCHUTZERKLÄRUNG GDPR

1. ALLGEMEINE INFORMATIONEN

Hiermit informieren wir, dass die Beziehungen zu FLORIM S.P.A. SB und/oder anderen Unternehmen der FinFloor Gruppe und/oder verbundenen Unternehmen (Verantwortliche für die Verarbeitung) die Verarbeitung personenbezogener Daten beinhalten können, unter Einhaltung der folgenden allgemeinen Prinzipien:

• Alle Daten werden rechtmäßig, korrekt und transparent in Bezug auf die betroffene Person verarbeitet, im Einklang mit den allgemeinen Grundsätzen des Art. 5 der GDPR;
• Es werden spezifische Sicherheitsmaßnahmen beachtet, um den Verlust von Daten, unrechtmäßige oder inkorrekte Verwendungen derselben, die Änderung der Daten und unberechtigte Zugriffe zu verhindern.

Verantwortliche für die Datenverarbeitung:
Unternehmen mit rechtlichem und/oder administrativem Sitz in Via Canaletto 24, 41042 Fiorano Modenese (MO):

• FLORIM CERAMICHE S.P.A SB EINZELGESELLSCHAFTER
• MILANO 4 S.R.L
• FINFLOOR S.P.A
• UBERSETTO 2000 S.R.L.
• FIN TWIN S.P.A.
• MORDANO 4 S.R.L.
• FONDAZIONE ING. GIOVANNI LUCCHESE
• MARANELLO 51 S.R.L.
• LITHOS S.R.L.
• IMMOBILIARE SAN BIAGIO S.R.L.

E-Mail-Adresse: [email protected]

 

2. GEGENSTAND DER VERARBEITUNG

Der Verantwortliche kann folgende Arten von Daten sammeln:

2.1. Verarbeitete personenbezogene Daten
Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten von Kontakten, Besuchern, Kunden, Lieferanten, Bewerbern, Mitarbeitern, Amtsträgern, Nutzern der Websites und Dritten, die im Rahmen der unternehmerischen Tätigkeit des Verantwortlichen erworben und verwendet werden.
Die gesammelten Daten umfassen zum Beispiel: Name, Vorname, Firmenname, persönliche/fiskalische Daten, Beruf, Adresse, Telefon, E-Mail, Bank- und Zahlungsdaten.

2.2. Cookies und Navigationsdaten
Die Website www.florim.com verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um das ordnungsgemäße Funktionieren der Verfahren zu gewährleisten, das Nutzungserlebnis der Anwendungen zu verbessern und Daten zu sammeln.
Zu den gesammelten Navigationsdaten gehören IP-Adressen oder Domain-Namen der Computer, die von Benutzern verwendet werden, die sich mit der Website verbinden, die Adressen der angeforderten Ressourcen, die Zeit der Anfrage, die Methode, die bei der Anfrage an den Server verwendet wird, die Größe der erhaltenen Datei als Antwort, der numerische Code, der den Status der Serverantwort angibt (Erfolg, Fehler usw.) und andere Parameter im Zusammenhang mit dem Betriebssystem und der Computerumgebung des Benutzers.
Für weitere Informationen siehe die Cookie-Richtlinie https://www.iubenda.com/privacy-policy/8180758/cookie-policy.

2.3. Bilder und Videos
FLORIM S.P.A. SB ist berechtigt, Bilder und/oder Audio-Video-Aufnahmen der betroffenen Person und ihrer minderjährigen Kinder, die während von Florim organisierten Veranstaltungen (auch wenn von Dritten verwaltet) gemacht wurden, zu verwenden, zu bearbeiten, zu reproduzieren und zu veröffentlichen.
Diese Bilder/Aufnahmen sind Eigentum von FLORIM S.P.A. SB, die auch das Recht hat, sie zu ändern und zu korrigieren, unter Wahrung der Würde und Integrität der betroffenen Person.
Die Aufnahmen und Fotos können über interne Kommunikationsmittel (z. B. Intranet usw.) oder externe verbreitet werden: Nachhaltigkeitsbericht, Florim-Website oder Websites der Gruppe, soziale Medien (Instagram, Facebook, Youtube usw.), Messen (in Italien und im Ausland), Wettbewerbe, Ausstellungen, Veröffentlichungen, Filme und Unternehmenskommunikation.
Die betroffene Person entbindet FLORIM S.P.A. SB und die anderen verantwortlichen Unternehmen von jeglicher Verantwortung in Bezug auf den möglichen unrechtmäßigen, illegitimen oder unangemessenen Gebrauch der Bilder und Audio-Video-Aufnahmen durch Dritte.
Die Nutzung von Bild und Audio-Video-Aufnahmen wird von der betroffenen Person unentgeltlich gewährt.
FLORIM S.P.A. SB ist nicht verpflichtet, den Namen der aufgenommenen oder fotografierten Person zu nennen.

2.4. Spezifische Informationen: Videosystem
In einigen Bereichen der Unternehmenssitze ist ein Videosystem in Betrieb, das zu Sicherheitszwecken und zum Schutz des Vermögens installiert und verwendet wird (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen). Die aufgenommenen Bereiche sind durch spezifische Schilder “AREA VIDEOSORVEGLIATA” gekennzeichnet. Die Aufzeichnungen werden für Zeiträume aufbewahrt, die mit den geltenden Vorschriften vereinbar sind. Zugriff auf die Aufzeichnungen haben nur intern autorisierte und geschulte Personen sowie externe Subjekte, die für mögliche Wartungsarbeiten am System und/oder Überwachungsdienste zuständig sind.

2.5 Spezifische Informationen: Zusendung kommerzieller Informationen                                                                                                                                                                  Der Interessent ermächtigt Florim Ceramiche S.P.A. SB ist berechtigt, die bereitgestellten personenbezogenen Daten für Werbezwecke (Versand von Newslettern, Einladungen zu Messen, Ausstellungen, Versand von Katalogen und anderen Werbeartikeln), Marketing (einschließlich Versand von Preislisten, kommerziellen Angeboten, Versand von Verlegeplänen, metrischen Berechnungen, Besprechungen und Seminaren) zu verwenden. Dienstleistungen von Florim Ceramiche oder anderen Tochtergesellschaften).

Diese oben genannten Datenkategorien, die für die beschriebenen Zwecke erhoben werden, dürfen nur mit einer gesonderten Einwilligung verarbeitet werden, die in einem optionalen Formular eingeholt wird.

 

3. ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG

Personenbezogene Daten werden verarbeitet für:
• die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen, Vorschriften, EU-Rechtsnormen oder Anordnungen der Behörden;
• Marketingzwecke (einschließlich kommerzieller Kommunikation, Werbeaktionen und Einladungen zu Veranstaltungen, Newsletter und Mitteilungen für Unternehmensinitiativen);
• Profilierungszwecke für Marketingaktivitäten.
• die Ausübung eines berechtigten Interesses sowie eines Rechts des Verantwortlichen (zum Beispiel: das Recht auf Verteidigung vor Gericht, der Schutz von Gläubigerpositionen; die gewöhnlichen internen Anforderungen in operativer, verwaltender und buchhalterischer Hinsicht).
• den Abschluss von Vertragsbeziehungen und die Vergabe von professionellen Aufträgen;
• die Bewertung/Einstellung von neuem Personal und die Verwaltung der Arbeitsbeziehung;
• die Erfüllung vorvertraglicher, vertraglicher, administrativer und steuerlicher Verpflichtungen aus bestehenden Beziehungen, sowie die Verwaltung der damit verbundenen Kommunikation und den Schutz der aus der Beziehung entstehenden Rechte;

Diese Zwecke stellen gemäß Art. 6 Absätze b, c, f GDPR geeignete rechtliche Grundlagen für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung dar. Sollten Verarbeitungen für andere Zwecke vorgesehen sein, wird eine spezifische Zustimmung der Betroffenen eingeholt.

Die Verweigerung der Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten macht die Etablierung der Beziehung zum Verantwortlichen unmöglich.

 

4. VERARBEITUNGSMODALITÄTEN

Personenbezogene Daten unterliegen der Verarbeitung gemäß Art. 4 Nr. 2) GDPR, sowohl in Papierform als auch elektronisch und/oder automatisiert. Der Verantwortliche wird die personenbezogenen Daten so lange verarbeiten, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie gesammelt wurden, und der damit verbundenen gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.

 

5. UMFANG DER VERARBEITUNG

• Die Daten werden von internen, regelmäßig autorisierten und geschulten Personen gemäß Art. 29 GDPR verarbeitet. Der Betroffene kann den Umfang der Kommunikation seiner personenbezogenen Daten anfordern und erhält Informationen über externe Subjekte, die als Verantwortliche oder eigenständige Verantwortliche für die Verarbeitung tätig sind (Berater, Techniker, Bankinstitute, Transportunternehmen usw.). Ferner wird darauf hingewiesen, dass personenbezogene Daten Gegenstand der Kommunikation zwischen den Unternehmen der Gruppe und/oder der Verbreitung und/oder Übertragung in Länder außerhalb der EU sein können. Die Florim-Gruppe nutzt Cloud-Dienste von Microsoft und Outsourcing-Unternehmen für das Datenmanagement und die Datenspeicherung, die sich verpflichten, die Anforderungen des GDPR zu erfüllen.
Sollte es erforderlich sein, im Rahmen von Ausschreibungen/Verträgen oder bei der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. gesamtschuldnerische Haftung, Korruptionsbekämpfung, Mafia-Bekämpfung, Geldwäschebekämpfung usw.) personenbezogene Daten von Mitarbeitern der Kunden/Lieferanten zu erwerben, wird zwischen den Parteien vereinbart, dass Florim und/oder die anderen verantwortlichen Unternehmen als externer Verantwortlicher (Art. 28 GDPR) oder als autorisierte Person (Art. 29 GDPR) zur Verarbeitung berechtigt sind. Im Rahmen dieser Beziehung verpflichten sich Florim und/oder die anderen verantwortlichen Unternehmen, diese Daten gemäß den Konformitätsanforderungen des GDPR zu verarbeiten, wobei die mögliche Kommunikation an weitere Subjekte ausschließlich im Rahmen spezifischer gesetzlicher Verpflichtungen erfolgt.

 

6. EMPFÄNGER DER DATEN

Die personenbezogenen Daten können an externe Subjekte weitergegeben werden, die als Verantwortliche für die Verarbeitung agieren, beispielsweise an Behörden und Aufsichts- und Kontrollorgane und im Allgemeinen an öffentliche oder private Subjekte, die berechtigt sind, die Daten anzufordern, wie zum Beispiel:

• Finanzverwaltungen und andere öffentliche Einrichtungen und Unternehmen zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
• Finanzverwaltungen und andere öffentliche Einrichtungen und Unternehmen auf deren Anfrage.
Die Daten können im Auftrag des Verantwortlichen von externen Subjekten verarbeitet werden, die als Verantwortliche für die Verarbeitung bestimmt sind und die im Auftrag des Verantwortlichen spezifische Tätigkeiten ausführen, wie zum Beispiel:
• Agenten, Akquisiteure unseres Unternehmens.
• Spediteure für den Versand der bestellten Waren.
• Bankinstitute zur Abwicklung von Zahlungen.
• Agenturen oder andere Subjekte, die beauftragt sind, kommerzielle Informationen bereitzustellen oder Werbematerial oder Informationen zu versenden.
• Unternehmen für kommerzielle Informationen.
• Rechtsanwaltskanzleien und Beratungsfirmen zum Schutz der aus dem Vertrag entstehenden Rechte.
• Informationssysteme der Florim-Gruppe und Outsourcing-Unternehmen für die Verwaltung und Speicherung von Daten.

 

7. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

FLORIM S.P.A. SB und/oder die anderen Verantwortlichen für die Verarbeitung garantieren, dass die Rechte gemäß Art. 12 GDPR jederzeit ausgeübt werden können. Insbesondere besteht das Recht:
• zu erfahren, ob der Verantwortliche personenbezogene Daten über die Person besitzt und/oder verarbeitet und vollständigen Zugang zu diesen Daten zu erhalten, einschließlich der Anfertigung einer Kopie (Art. 15 Recht auf Zugang),
• ungenaue personenbezogene Daten zu berichtigen oder unvollständige personenbezogene Daten zu ergänzen (Art. 16 Recht auf Berichtigung);
• die Löschung der beim Verantwortlichen vorhandenen personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der im GDPR vorgesehenen Gründe vorliegt (Art. 17 Recht auf Löschung);
• vom Verantwortlichen zu verlangen, die Verarbeitung nur auf bestimmte personenbezogene Daten zu beschränken, sofern einer der im Reglement vorgesehenen Gründe vorliegt (Art. 18 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung);
• zu verlangen und alle vom Verantwortlichen verarbeiteten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängig verwendeten und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu verlangen (Art. 20, Recht auf Datenübertragbarkeit);
• sich ganz oder teilweise gegen die Verarbeitung der Daten für Zwecke des Versands von Werbematerial und Marktforschung zu widersetzen (Art. 21 Widerspruchsrecht)
• sich ganz oder teilweise gegen die automatische oder halbautomatische Verarbeitung der Daten zu Profilierungszwecken zu widersetzen.
• eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde im Mitgliedstaat einzureichen, in dem die betroffene Person wohnt oder arbeitet, oder im Staat, in dem die mutmaßliche Verletzung stattgefunden hat.

Die Ausübung dieser Rechte kann durch Kommunikation mit dem Verantwortlichen für die Verarbeitung an folgende E-Mail-Adresse erfolgen: [email protected].

 

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Gem. art. 13 GDPR 2016/679 bestätige ich, dass ich die Hinweise zum Datenschutz gelesen. Ich willige in die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten durch Florim S.p.A. SB gemäß Datenschutzerklärung ein.

Ich bin mit der Nutzung meiner persönlichen Daten seitens Florim S.p.A. SB zu kommerziellen Zwecken einverstanden.